I den här videon tittar vi på hur man kopierar och klistrar in en pivottabell utan underliggande data.
När du skapar en pivottabell med källdata i ett kalkylblad skapar Excel tyst en dold cache som rör sig tillsammans med pivottabellen.
Om du kopierar och klistrar in pivottabellen i ett nytt kalkylblad, kom ihåg att uppgifterna kommer tillsammans med pivottabellen i den dolda cachen.
Låt mig visa dig hur detta fungerar. Om jag kopierar denna pivottabell klistrar du in i en ny arbetsbok. Jag kan fortfarande använda pivottabellen tack vare cachen. Och om jag dubbelklickar på en stor sammanfattning extraherar Excel data från cachen till ett nytt ark med hjälp av drill-down-funktionen.
Inte bara ökar den dolda informationen storleken på kalkylbladet, du kanske inte heller vill dela rådata om den innehåller känslig eller privat information.
Så, hur kan du kopiera en pivottabell utan data?
Tja, det enklaste sättet är att kopiera och klistra in med paste special.
Välj först och kopiera hela pivottabellen. Du kan använda Control + A för att välja hela tabellen.
Använd sedan Paste Special i ett nytt kalkylblad och sedan Värden. Detta tar bort all formatering och ger dig bara informationen.
Som du ser ser det inte så bra ut, men oroa dig inte, vi fixar det nästa.
Med pivottabellen fortfarande på Urklipp använder du klistra in special igen. Den här gången väljer du Formater. Detta kommer att ta in all cell- och nummerformatering.
Slutligen, om du vill, kan du använda Klistra in Special en gång till för att få in de ursprungliga kolumnbredderna.
Att klistra in kolumnbredder är en av de knäppa funktionerna som gör pasta speciell så användbar. Och när du väl vet om det, kommer du att upptäcka att det kan vara ganska praktiskt.
Och det är det, om jag gömmer rutnätet nu har vi nu en enkel kopia av den ursprungliga pivottabellen utan några data.
Kom ihåg att när du använder detta tillvägagångssätt för att kopiera en pivottabell förlorar du interaktiviteten hos den ursprungliga pivottabellen. Du får dock en mycket liten filstorlek, och all känslig information i den ursprungliga källdata är helt borta.
Kurs
Core PivotRelaterade genvägar
Välj hela pivottabellen Ctrl + A ⌘ + A Kopiera valda celler Ctrl + C ⌘ + C Visa dialogrutan Klistra in special Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
