Excel-pivottabeller låter dig gruppera liknande textposter. Säg att du ville gruppera Chicago, Cleveland och Detroit till ett territorium som heter Midwest. Denna artikel visar hur.
Kolla på video
- Lourdes vill gruppera text i en pivottabell
- Metod 1: Skapa pivottabellen med Produkt i området Rader.
- Välj alla objekt för den första gruppen. Använd Analysera, gruppval.
- Markera alla objekt för den andra gruppen. Använd Analysera, gruppval.
- Skriv nya kategorinamn istället för Grupp1 och Grupp2.
- Ta eventuellt bort den ursprungliga produkten från pivottabellen
- Metod 2: Bygg en uppslagstabell
- Gör båda tabellerna Ctrl + T-tabeller (Glöm inte att markera Använd rubriker)
- Bygg en pivottabell från båda tabellerna med länken Alla högst upp i fältlistan
- Definiera ett förhållande.
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2080: Gruppera textobjekt i en pivottabell
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Dagens frågor skickade in av Lourdes. Hur kan jag gruppera två olika rader beroende på celldata? Till exempel, försöker gruppera föremål som kolstålrör och kolstålflänsar för att göra en grupp och sedan resten av kommentaren sa, rör av rostfritt stål och flänsar av rostfritt stål tillsammans för att skapa en andra grupp.
Okej, så här är vad vi har. Vi har fyra produkter som går ner till vänster, jag ska infoga en pivottabell och vi lägger den bara här på det befintliga kalkylbladet så, klicka på OK, objekt längst ner till vänster, intäkter i området Värden. Och för att skapa dessa helt nya grupper, därför kommer vi att välja alla kolstålföremål vad vi ska göra. I det här fallet har jag bara två och här på fliken Analysera i Excel 2010, tidigare som hette fliken Alternativ, och du går till Gruppval, okej. Och det kallar det Group1. Och sedan ska vi välja allt rostfritt stål, och nu är det svårare nu eftersom de inte är i följd. Du kan inte bara välja dem alla men det var bara två, så det är inte svårt.Gruppval och nu har vi saker som heter Group1 och Group2, som inte är bra namn. Jag insåg det, så vi kallar detta kolstål, skriv bara ett nytt namn, tryck på Enter. Se till att allt förändras. Och sedan här, rostfritt stål och tryck på Enter och att allt förändras. Och nu, den valfria delen är att du faktiskt kan ta ut originalfältet, produktfältet och bara ha en rapport om kolstål och rostfritt stål.
Nu fungerar den här versionen eller den här metoden hela vägen, du vet, tillbaka så länge som Excel 2003 förmodligen ännu tidigare än så. Om du har Excel 2013 eller nyare finns det ett annat sätt att gå. Vad vi kan göra är att vi ska skapa ett litet bord här till höger och kartlägga alla produkter till en kategori. Så under Data ska jag ta bort dubbletter i den andra tabellen, klicka på OK. Så vi har en produkt och sedan skapar vi kategori, så här, och vi kallar detta kol, kallar detta rostfritt, okej. Och det extra är lite besvär. Vi kommer att göra båda dessa till ett bord. Jag gör alltid bara detta med Ctrl + T men du är mer än välkommen att göra det med Home, Format As Table och välj en av tabellstilarna. Mitt bord har rubriker, se till att det blir kontrollerat.Det kan vara ett problem här för det är ett litet bord så Ctrl + T. Se att de inte kontrollerade det som standard, du måste kontrollera det.
Okej nu, här är det som är irriterande. Detta kallas tabell1, detta kallas tabell2. Jag ändrar alltid dessa, så det här kommer bara att kallas Data eller Fact eller vad som helst geeky sak du vill kalla det. Och här kommer detta att kallas Lookup. Det ser ut som - glömde jag att sätta en rubrik där? Nej, det är en rubrik, den dyker bara inte upp för den är ljusblå. Det är konstigt, okej. Så, gå tillbaka till vitt.
Tyvärr, så nu har vi våra två bord, okej? Och i Excel 2013, när vi infogar en pivottabell - Infoga, pivottabell, välj den här extra rutan här: Lägg till dessa data i datamodellen. Det kommer att göra det möjligt för oss att gå med i dessa två bord. Jag lägger det här på befintligt arbetsblad till höger om all vår information, så här. Och du märker att det tar lite längre tid att skapa rapporten. Och vad vi ska göra är att välja Intäkter från den ursprungliga tabellen och klicka sedan på Alla där vi får välja från uppslagstabellen. Vi kan lägga ner kategorin på vänster sida så. Och om du är i Excel 2016 eller om du har Power Pivot i Excel 2010 klickar du bara på Auto-Detect det fungerar. Men förutsatt att du är i Excel 2013 måste du klicka på CREATE och det är så enkelt. Vi har en tabell som heter Data,den har en kolumn som heter Produkt. Det är relaterat till en uppslagstabell med en kolumn som heter Produkt, klicka på OK. Och det ger oss de rätta svaren. Gör för att gå med i datamodellen och skapa en sådan pivottabell.
Okej nu, alla dessa knep finns i min nya bok, Power Excel med, 2017-upplagan, 617 Excel-mysteriet löst. Klicka på det "i" i det övre högra hörnet för en länk för att köpa boken.
Okej, sammanfatta. Vi försöker gruppera text i en pivottabell. Den första metoden: Skapa en pivottabell, Produkten i raderna, markera alla objekt för den första gruppen och sedan Gruppval. Markera alla objekt för den andra gruppen, gruppval. Och ersätt sedan kategorinamnen för Group1 och Group2 med något användbart. Och vid den tidpunkten kan du faktiskt ta bort den ursprungliga produkten från pivottabellen.
Den andra metoden är dock där vi använder datamodellen. Så vi byggde en uppslagstabell med Ta bort dubbletter, deklarerar båda dessa tabeller som den ursprungliga tabellen och uppslagningen är Ctrl + T-tabeller, var uppmärksam på att markera rutan för Använd rubriker eller Mina data har rubriker, bygg en pivottabell från båda tabellerna med kryssrutan som säger Lägg till dessa data till datamodellen. Och sedan i fältlistan klickar du på Alla så kan du välja från endera tabellen och sedan definiera en relation med Auto Detect in 16 eller Create Relationship 2013. Så två olika sätt att lösa det problemet.
Jag vill tacka Lourdes för att ha skickat den frågan och jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2080.xlsm
