Office 365-prenumeranter börjar snart se en ny funktion på fliken Data: Länkade datatyper för geografi eller lager.
Börja med att skriva in några stadsnamn eller landsnamn i Excel. Välj dessa celler och välj Data, Geografi.
För varje stad som känns igen visas en kartikon i cellen. Klicka på ikonen eller tryck på Ctrl + Skift + F2 för att få mer information om staden.
Datakortet innehåller fält om staden. Längst ner på datakortet finns länkar till källwebbsidorna där data kom ifrån.
Ännu bättre: För att dra data om staden till Excel, använd =A2.Population. Kopiera formeln för att få befolkning för varje stad.
Observera att =A2.Populationfungerar när fältnamnet inte har mellanslag eller skiljetecken. Om namnet på fältet innehåller mellanslag eller befolkning, slå in det inom hakparenteser:
Med den nya länkade datatypen kommer ett nytt #FIELD!fel. Det betyder att du har bett om ett fält som inte finns.
Det finns också en ny funktion: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Observera att autofullständig formel för den här funktionen inte fungerar. (Se videon nedan för ett exempel).
=A2.Populationär lättare.
Här är ett roligt knep … lägg till filter i data. Du kan nu välja att sortera stad efter longitud, även om longitud inte visas i kalkylbladet.
Resultatet: data sorteras öst till väst även om longitud inte är ett fält i kalkylbladet.
Observera att F9 inte kommer att få dessa fält att uppdateras. Du måste använda Data, Uppdatera eller Data, Uppdatera alla för att uppdatera fälten.
Jag förutspår att geografi och aktier är de två första av många datatyper som kommer att introduceras. Observera att du måste ha Office 365 för att ha den här funktionen. Det fungerar inte i de eviga versionerna av Office 2019 eller Office 2016. I videon nedan kan du se andra exempel med land- eller lagersymboler.
Kolla på video
Videoutskrift
Lär dig Excel från podcast, avsnitt 2227 - Geografidatatyper!
Om du gillar vad du ser i den här videon, vänligen prenumerera och ring den klockan!
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. En annan fantastisk ny funktion som dök upp i Office 365, nu kommer den här funktionen aldrig att finnas i Excel 2019, det är Office 365 exklusivt, du måste vara abonnent på den här nya datatyperfunktionen. Just nu introducerade de 2 - Lager och geografi, men min mening är att det kommer att finnas mycket mer av dessa med tiden. Okej, så här har vi en massa städer i USA, jag ska välja dem och välja geografi, och de kommer att gå ut på internet och försöka lista ut vad jag menar med dessa städer. Och vi får den här fantastiska, lilla kartikonen på var och en, vilket betyder att de lyckades, okej.
Nu är här några fantastiska nya saker vi kan göra med dessa länkade datatyper, det första, och i alla fall är detta inte min favorit: håll muspekaren över ikonen, det är ett visa kort, vilket är Ctrl + Skift + F2, klicka på det , och du får lite information från olika platser om den staden: Befolkning, område, latitud, longitud, tidszon, beskrivning. Och sedan här nere berättar var data kom ifrån. Okej, så du vet, det är fantastiskt om du inte har Google eller Bing och du inte kan söka efter något.
Men här är vad som är riktigt coolt, är att vi har den här nya möjligheten att hämta data från Cell A2 med Dot Constructs. Så = A2. och då kan jag välja, så du vet, om jag skulle välja, till exempel A2.Befolkning, kommer den att returnera befolkningen från internet, dubbelklicka för att kopiera den nedåt och jag får befolkningar för alla dessa städer. = A2 Befolkning, är det inte en vild formel, något som inte liknar något vi någonsin har sett? Om du råkar välja något som har mellanslag, som Administration Division 1, om jag väljer det, måste du lägga det i (). Okej, så det behövs inga hakparenteser om det är ett enda ord, inga mellanslag, inga skiljetecken, men- så = A2. Befolkningen fungerar, annars måste du använda det längre värdet. Okej, = A2. låt oss gå tidszon (er), Eastern Time Zone, dubbelklicka och kopiera ner för att se tidszonen, okej.
Nu är detta det snabba och enkla sättet att göra detta, de tillhandahöll också en funktion för detta, och jag känner ingen som någonsin skulle använda den här funktionen, den heter = FIELDVALUE. Så, A2, komma, se verktygstips där inte fungerar, så låt oss bara välja en av dessa från listan, = A2.Area. Men det är inte rätt sätt att göra det, du måste göra = A2, Area, det finns fortfarande ett fel där, förhoppningsvis kommer det att fixas över tiden, använd offert- ja, så att AutoComplete för FIELDVALUE inte fungerar. Okej nu, förutom att ha den nya FIELDVALUE, har vi ett nytt fel att följa med det. Så om jag skulle be om = FIELDVALUE (A2, ”Something”) och det vet inte vad något är, och vi får en #FIELD! fel som visar dig det. Den andra platsen där detta fel kommer att visas tillfälligt är om du ändrar ett värde. Så låt's byte från San Diego till Los Angeles, jag kommer att trycka Enter och titta på dessa fyra celler här, de kommer tillfälligt att byta till #FIELD! fel, men kom sedan in med rätt värde. Så fallet betyder att "Hej, vi går ut på internet för att försöka ta reda på vilka data vi ska använda."
Okej nu, här är några riktigt coola saker, så befolkning, stat, naturligtvis behöver de inte matcha, tidszon, bli av med den här, och jag kommer att lägga till ett filter till detta. Okej, nu vad jag skulle vilja göra är att jag skulle vilja se dessa saker ordnade i ordning från öst till väst. Okej, så jag ska öppna rullgardinsmenyn, och vi har den här nya saken "Välj fält", och jag kan sortera efter något som inte ens finns i kalkylarket. Till exempel Longitud, sortera Störst till Minsta, och vi åker Miami , Cleveland, Atlanta, Chicago, det verkar stämma, går från östkusten till västkusten, rätt, så det är ett coolt trick. Nu fungerar det med städer, det fungerar också med länder. Här har jag = A2 (Nationalsång), jag får en annan lista för länder,förmodligen mycket mer information tillgänglig för länder eller stater eller provinser och så vidare.
Du vet, en annan sak som kan gå fel är om du placerar i ett land som inte finns. Okej, så placera dig i det förlorade landet Atlantis, då får du det ”Vad? Vad pratar du om?" den lilla ikonen där "Vi behöver hjälp med den här texten." Och sedan dyker en dataväljare upp där du kan söka, och det är inte vad jag vill ha. Så du kan sätta in, du vet, ett annat land, en annan fiktiv plats, och äntligen menade jag Italien och jag väljer det. Nu är det första att jag får kortet och sedan måste jag skriva Välj för att faktiskt ha ändrat det till Italien och sedan kopiera ner för att få nationalsången. Okej så, det här är coolt, det här är fantastiskt, det är en helt ny sak för Excel, jag har hört talas om detta i ett par år, det här projektet, och det har äntligen kommit med både geografi och lager!
Okej, så du kan sätta in några företag här, låt oss sätta in KO för koks, okej, de kunde lösa det till Coca-Cola Company, = A2. fick all slags aktieinformation, VD, Change,% Change och så vidare. Det som är intressant här är att de kommer att ge oss det aktuella priset, men det finns inget sätt att få, som en historia av priser. När jag föreställer mig att alla typer av människor behöver ett sätt att gå tillbaka och, som att lagra de historiska priserna, blir det alla slags makron som kommer att dyka upp för det. Och så trycker jag också på F9 för att beräkna om, det beräknar inte om, gör det för att det är dyrt att gå ut på internet och få alla dessa, så tillbaka hit på fliken Data, Uppdatera alla kommer att tvinga dessa att uppdateras. Okej, så det kommer inte att räkna om hela tiden, vilket faktiskt är, du vet,en bra sak.
Okej, så det här är en av de nya funktionerna som diskuteras i min bok "Microsoft Excel 2019 Inside Out", du kan förbeställa den boken nu, klicka på "jag" i det övre högra hörnet. Länkade datatyper, de första två är geografi och lager, det är exklusivt för Office 365 eftersom det kräver nedladdning av data. Skriv in några städer, välj städer, markera som geografi där på fliken Data, håll muspekaren över ikonen för att se kortet. Eller en fantastisk ny formelkonstruktion, = A2. Befolkning, kom ihåg att slå in Befolkning i () om det värde du vill ha, namnet på värdet har mellanslag eller någon form av skiljetecken. Det finns en ny FIELDVALUE-funktion, den fungerar inte bra när du använder AutoComplete, New #FIELD! fel. Och sedan ett coolt trick, Sortera efter en kolumn, det finns inte där om du använder filtren, #FIELD! fel visas under uppdatering, det betyder bara att det 's går ut, antar jag att om du är offline, att #FIELD! fel skulle visas här för alltid. Och sedan uppdatera data för att tvinga en omräkning. För att ladda ner arbetsboken från dagens video, besök webbadressen i YouTube-beskrivningen, för att lära dig mer om nya funktioner i Excel, prenumerera och klicka på klockan!
Tja, jag vill tacka dig för att du kom förbi, vi ses nästa gång för en ny netcast från!
Ladda ner Excel-fil
För att ladda ner Excel-filen: geografi-datatyp.xlsx
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Ett övervakat makro slutar aldrig (ställa in ScreenUpdating på false)"
Jordan Goldmeier
