Kan du använda en ikonuppsättning för celler som innehåller text? Nej, det fungerar inte. Men för en specifik situation där du vill ha ikoner för exakt tre ord, till exempel Ja, Kanske, Nej, det finns en cool lösning i den här artikeln.
Kolla på video
- Kan du tillämpa villkorsformatering Ikonuppsättningar på text?
- Nej
- Men om du har tre (eller färre) betyg kan du använda tricket i det här avsnittet.
- Konvertera dina textbetyg till 1, 0 och -1
- Tillämpa Ikonuppsättningen
- Använd ett anpassat nummerformat av "positivt", "negativt", "noll"
- Detta får ord att visas istället för siffror
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2067: Ikonuppsättningar för text
Okej, en annan bra fråga från Knoxville, Tennessee-seminariet. Den här var från Kristin. Jag var i färd med att visa hur man använder ikonuppsättningar på siffror som detta, du känner till dessa coola ikoner, och Kristin lyfte händerna, "Åh vänta, finns det något sätt att tillämpa ikonuppsättningar på text?", Som om hon har några betyg. Och jag ställde henne en fråga. Jag höll andan när jag ställde den här frågan och sa: "Hur många olika betyg har du?" Och svaret som hon gav mig var det perfekta svaret på 3.
Hej, om du hittade den här videon på YouTube och hoppades att du skulle kunna ställa in ikonuppsättningar för text och du har mer än 3, ber jag om ursäkt att den här videon inte kommer att hantera vad du vill göra. Men här är hur mitt superhemliga galna sätt att göra detta för 3 betyg. Vad jag ska göra är att jag kommer att ändra dessa betyg till siffror: -1, 0 och 1, så. Och sedan här, VLOOKUP som Kristin använde för att få in de här värderingarna eller kanske var ett IF-uttalande, jag vet inte vad det var. Jag vill på något sätt få orden att ersättas med 0, 1 och -1, så. Och vi har ingen som misslyckas just nu, så låt oss kasta några misslyckanden där, som det, så vi ser till att vi har några misslyckanden, okej? Så nu, när du har dessa 0, 1 och -1, kommer jag att gå in på: Villkorlig formatering,Ikon Ställer in och ställer in den så. Men du säger, ”Nej, nej, det är det inte. Hoppas fortfarande på vårt problem, det är inte text. ” Härifrån är det superhemliga jag vill göra. Jag ska gå in i nummergruppen till Dialog Launcher och jag går till Custom, och i Custom är det möjligt att ange 3 olika zoner. Vad ska man göra om antalet är positivt, vad man ska göra om antalet är negativt och vad man ska göra om siffran är 0. Okej, så om vi har ett positivt tal, om vi har en 1, det är där jag vill ha ordet Stor att visas i citat. Jag kommer att säga "Bra", så där och sedan en semikolon. Så den första zonen är positiv, den andra zonen är negativ. För negativt ska jag säga "Misslyckas" i citat, måste vara i citat och sedan ett annat semikolon. Det här är vad du ska göra om det finns ett 0.Om vi har ett 0, så lägger jag in "Genomsnitt" så, okej.
Titta, jag fuskar, vi får ord att visas och sedan Ikonuppsättningar och vi ändrar någon här från 79 till 95. De ändrades från genomsnitt till bra. Ikonen ändras från det gula utropstecknet till den gröna bocken. Woohoo! Det är fantastiskt, eller hur?
Nu, hej, här är besväret. Visst finns det Ikonuppsättningar som hanterar 5 eller 4. Det är inte den begränsande faktorn och som om vi använder den här eller den. Mitt problem är att anpassade nummerformat inte klarar mer än tre villkor. Jag kan inte lura Excel att ge mig olika ord utöver dessa 3, så det är där det hela faller sönder. Men ändå förhoppningsvis ett coolt trick om du har tre olika uppsättningar text så.
Ikonuppsättningar diskuteras i min bok, Power Excel med. Klicka på det "i" i det övre högra hörnet för att kontrollera.
Okej, sammanfattning av det här snabba avsnittet: Kan du använda Ikonuppsättningar för villkorlig formatering på text? Nej, men om du har 3 eller färre än 3 betyg kan du använda tricket i det här avsnittet. Konvertera dessa textbetyg till 1, 0 och -1, använd Ikonuppsättningen på dessa siffror och sedan använder du ett anpassat nummerformat i detta format där vi har citat: Vad ska jag göra om det är positivt? Vad ska jag göra om det är negativt? Vad ska jag göra om det är 0? Hjälp, det finns ett fel där, vänta. Det borde vara ett semikolon. Semikolon mellan var och en av dessa zoner är inte ett komma. Där är vi. Det får orden att visas istället för siffror.
Åh ja, jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Hur vi borde ha en liten temalåt för den - jag tar videotiden. Du vet, närhelst jag säger att något inte kan göras, jag lärde mig att det naturligtvis kan göras. Du kan ha 5 olika ord och 5 olika ikoner. Det skulle fungera. Så det första jag gjorde här är att lägga till siffrorna 1 till 5. 1 till 5. Se att det är där uppe - 1 2 3 4 5, och gick in och tillämpade villkorlig formatering, och en av ikonuppsättningarna som har 5 ikoner, OK. Så välj bara någon av dem med 5. Och sedan, Hantera reglerna, och i den där, ändra alla dessa till siffror, ändra alla dessa till att vara större än eller lika med och sedan 5 4 3 2. Och sedan Du kan öppna dessa små rullgardinsmenyer här och välja de 5 ikonerna du vill använda. Du behöver inte använda när de är inbyggda.
Okej, och här borta planerade jag för varje nummer vilken text jag ville ha här uppe. Så, 1 2 3 4 5 och naturligtvis är jag väldigt bokstavlig här. I det verkliga livet kommer du att ha, du vet, fantastisk, hemsk vad som helst, okej? Och sedan, bara rakt ut anpassat nummerformat till alla celler. Jag hanterade de tre zonerna. Så normalt är det positivt, negativt och 0 men du kan också ange. Nu är denna första zon mindre än 2. Mindre än 2, i vårt fall blir det 1, semikolon. Mindre än 3 - ja, vi vet om det inte är - om det inte fångades av att en mindre än 3 betyder att det kommer att bli 2. Det är en tävling säger Red Diamond. Och för allt annat ska jag säga Yellow Flag som hanterar mitt nummer 3-fall. Det markerar också felaktigt 4 och 5 med gul flagga men vi 'kommer att hantera det i nästa steg. Okej, så då, villkorlig formatering, ny regel, vi ska bara formatera celler som innehåller, celler som är större än eller lika med 4 och sedan går vi in i format. Låt mig gå tillbaka till den jag redan har ställt in här. Villkorlig formatering, hantera regler, här här Redigera regeln. På fliken Format kan vi ändra fyllningsfärg, vi kan ändra gränserna, vi kan ändra teckensnitt. Åh, men vi kan ändra nummerformatet. Och så här satte jag in ett anpassat nummerformat. Kom ihåg att vi bara är här om vi är 4 eller 5. Och så om det är mindre än 5 säger vi Grön flagga. Om det är något annat, som i det här fallet bara blir 5, säger vi Gold Star. Galen, mängder av saker att göra men det är en av de saker som så snart någon säger - så snart någon säger, "Åh,du kan inte göra det i Excel. ” Tja, du vet, någon, lite smart, i det här fallet har jag förbättrats. Tja, nej. Du kan göra det i Excel.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2067.xlsm
