Janets fråga: Hon har en stor datamängd. Varje gång kundnamnet ändras vill hon infoga * två * rader.
Kolla på video
- Janet vill infoga två rader under varje kunds register
- Så här infogar du flera rader i ett kommando i Excel
- Använd en IF ELLER-formel för att ta reda på om det är två rader nedan. Använd "A" eller 1
- Gå till Special för att välja formler som resulterar i numeriska
- Ge ett kommando Infoga rad
Videoutskrift
Lär dig Excel från, Podcast avsnitt 2158: Infoga två rader vid varje byte.
Hallå. Välkommen tillbaka till netcast. Jag heter Bill Jelen. Tja, dagens fråga är från Janet. Jag träffade Janet på Excelapalooza. Janet har en datamängd som hon laddar ner och varje gång kundnamnet ändras vill hon infoga 2 rader, infoga 2 rader. Nu innan vi kommer till Janets fråga är det fantastiskt hur många gånger jag får frågan om hur du kan infoga flera rader i Excel. Jag vet inte varför detta är förvirrande för människor men det är lätt att infoga flera rader i Excel.
Om jag vill infoga 1 rad mellan ABC Stores och AT&T, kommer jag bara hit till den första raden som kommer att flyttas ned och vi gör INSERT, INSERT SHOWROWS. Nu istället för att göra det gör jag faktiskt ALT + I för infoga, R för rader, vilken metod du vill ha där. Så, + + IR kommer att infoga 1 rad, men om jag ville infoga 2 rader, så, vad jag vill göra är här är det första stället som jag vill flytta ner och jag håller ned SKIFT-tangenten och trycker på PIL NER för att välja två rader. ALT + IR infogar två rader, flyttar dem båda nedåt.
Jag antar att det är lite kontraintensivt, för om vi väljer den här cellen, trycker den normalt ner och om vi väljer två celler tror du att det kanske skulle börja trycka ner under det. Jag vet inte varför det är förvirrande, men om du behövde infoga 5 rader, ALT + IR, kommer det alltid att infogas från den allra första cellen i urvalet. Okej, så vi har den regeln.
Jag ska komma ut här och lägga till en HELPER-kolumn, och HELPER-kolumnen kommer att börja på 4: e raden och det kommer att säga = OM en av två saker är sant, rätt, någon av dessa saker är sanna, så Jag ska använda en ELLER-funktion. Om det vi har i den här cellen inte är = till cellen ovanför oss eller om det vi har i den här cellen inte är = till 2 celler ovanför oss, okej, om någon av dessa är sanna, vill vi sätta in en 1 - - och det är inte så viktigt vad vi lägger in här - annars vill vi lägga in ett brev, okej? Det viktiga här är att man är numerisk och en är text. Okej, så jag skiljer mellan numeriskt och text så, och vi dubbelklickar för att kopiera det ner och vad vi ska se är att de första 2 raderna för varje kund har ett nummer medan allt annat har en bokstav. (= IF (ELLER (C4C3, C4C2), 1, "A"))
Okej, så vi väljer hela kolumnen, går till HEM, HITTA & VÄLJ, GÅ TILL SPECIAL. I GO TO SPECIAL letar vi efter formler som resulterar i NUMMER. Så det kommer att ignorera alla As, det kommer att ignorera de tomma, det kommer bara att ge mig de första 2 raderna av varje kund som valts så, och sedan kan vi gå till INSERT, INSERT SHEET ROWS, och det kommer att lyckas lägg till 2 rader efter varje kund så. När vi väl har gjort det tar vi bort HJÄLPAREN i KOLONN E och vi är klara.
Okej, det är typ av en av de typer av tricks som finns i den här boken, 617 Excel Mysteries Solved, Power Excel With MrExcel, 2017 Edition. Klicka på att jag där uppe i det övre högra hörnet för mer information om hur du köper boken.
Okej, så, avsluta för idag: Janet vill infoga 2 rader under varje kundpost; hur man infogar flera rader i ett kommando i Excel. Jag vet inte varför det är förvirrande för människor men jag får den frågan mycket. För att lösa Janets problem använder vi en IF-ELLER-formel för att ta reda på om den här kunden är annorlunda än kunden ovanför oss eller två rader ovanför oss, och lägger in antingen en text A eller ett nummer 1 och går sedan till SPECIAL för att bara välja 1: erna i det intervallet, och sedan kommer ett enda INSERT SHEET ROWS-kommando att lösa problemet.
Jag vill tacka Janet för att ha skickat in den frågan och jag vill att du stannade förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2158.xlsm
