Hur man använder villkorlig formatering för att markera celler som länkar till ett annat kalkylblad eller arbetsbok.
Kolla på video
- Använd villkorsformatering för att markera formelceller
- Ny regel, använd en formel,
=ISFORMULA(A1) - Tack till Craig Brody: markera formelceller som är länkar till andra ark
- Ny regel, använd en formel,
=ISNUMBER(FIND("!"),FormulaText(A1))) - Utöka detta: Använd för att markera celler som pekar på externa arbetsböcker
- denna formel:
=ISNUMBER(FIND(")",FORMULATEXT(A1))) - Du kan använda AutoSum i flera celler samtidigt
- När du redigerar en formel i villkorlig formateringsruta och trycker på pilen för att flytta,
- du får cellreferenser. För att förhindra detta, använd F2 för att ändra Enter-läge till Edit-läge
Videoutskrift
Lär dig Excel från, avsnitt 12154: Markera länkade formler.
Hallå. Välkommen tillbaka till netcast. Jag heter Bill Jelen. Idag är ett sätt att se vilka celler som är formelceller och (obegripliga - 00:12) celler länkade formelceller.
OK. Så här är vad vi ska göra. Vi har lite data här och jag lägger bara in en hel del 1234s här. Q1 och Q2, det är SUM-celler som går över, och då har jag också bara en massa slumpmässiga formler som jag lägger in här, och faktiskt låt oss, längst ner, låt oss sätta en TOTAL rad in. Så, här vi ' Välj alla dessa celler så kan vi sätta in AUTOSUM på ett slag.
OK. Så här är vad vi ska göra. Vi ska gå upp till A1, välja alla våra data och notera att A1 är den aktiva cellen. Det är verkligen viktigt när vi ställer upp detta. VILLKORLIGT FORMATERING, skapa en NY REGEL, ANVÄND EN FORMEL, så säger vi = ISFORMULA av A1. Nu, ISFORMULAs helt nya i Excel 2013. Om du fortfarande använder Excel 2010 eller Excel 2007 fungerar det inte för dig. Dags att uppgradera till Office 365. Vi väljer en blå FONT för allt som har en sådan formel. OK. Se så alla formelceller markeras. (= ISFORMULA (A1))
Men detta tips från Craig Brody: Craig är en frekvent bidragsgivare och han säger, hej, det finns ett sätt att du bara kan markera cellerna som är länkade celler; får vi med andra ord data från ett annat kalkylblad eller en annan arbetsbok. Så vi kommer att göra KONDITIONELL FORMATERING, NY REGEL, ANVÄNDA EN FORMEL FÖR ATT BESTÄMMA SOM CELLER ATT FORMERA, och här är formeln vi ska använda. =, ja, faktiskt, låt oss börja inifrån och ut. Vi ska säga att vi ska hitta en! i formeln - FORMULATEXT är en annan ny i Excel 2013 - av A1, och vad detta kommer att göra är att det kommer att titta igenom formeln, leta efter! och berätta var det är. Om det är där kommer det att vara ett tal, en nummerposition, som, så, utropstecken i 7: e eller 14: e eller 15: e positionen, men om det inte finns där,det returnerar ett fel. (= HITTA (“!”, FORMULATEXT (A1)))
Så nu måste vi upptäcka felet, och så kan vi säga = är fel och sedan sätta det hela i ett INTE eller, precis här, vad Craigs förslag var, är ISNUMBER (och klicka sedan här och) så , och sedan ska vi få dem att ha en FONT FÄRG av orange. Klicka på OK och sedan på OK. Förresten, hej, jag var på väg att trycka på HÖGER PIL-tangenten för att gå igenom här och när du gör det börjar det infoga cellreferenser i. Tryck bara på F2 innan vi gör det och sedan ändras KLAR till EDIT och du får flytta åt vänster och höger. Klicka på OK, okej, och nu är alla celler som har externa länkar till ett annat kalkylblad eller en annan arbetsbok markerade i orange. Alla vanliga formelceller är markerade i blått. Coolt, coolt trick där. (= ISNUMBER (HITTA (“!”, FORMULATEXT (A1))))
Hej, låt oss ta Craigs trick och förlänga det lite. Så Craigs trick räknar med att varje länk till ett externt kalkylblad har!. Vad sägs om länkar till externa arbetsböcker? De har alltid a). Okej, så, låt oss välja våra data, KONTROLL *, så gör vi KONDITIONELL FORMATERING, NY REGEL, ANVÄND EN FORMEL, och jag klistrar in den sista formeln, okej? Se, det är här jag behöver ändra det! till a). Så just nu är jag i ENTER-läge, och om jag trycker på VÄNSTER PIL, se, det börjar ge mig cellreferenser, vilket är riktigt, väldigt irriterande. Så istället, tryck på F2-tangenten och nere här ändras ENTER till EDIT. Nu kan jag använda vänster och höger piltangenter så mycket jag vill. Leta efter). Vi ändrar dessa till en vit FONT med en röd FILL, så. Klicka på OK, klicka på OK,och det finns externa länkar till externa arbetsböcker kommer att visas i rött så. (= ISNUMBER (HITTA (“)”, FORMULATEXT (A1))))
OK. Tja, hej, min nya bok Power Excel With, 2017 års upplaga, 617 Excel Mysteries Solved; klicka på att jag i det övre högra hörnet för att se hur du kan köpa den här boken.
Jag avslutar idag. Så vi använder KONDITIONELL FORMATERING för att markera formelceller, bara för att markera vilken cell som helst som har en formel. Vi använder NY REGEL, ANVÄNDER EN FORMEL, = ISFORMULA (A1), men tack vare Craig Brody markerar du formelceller som är länkar till andra ark, vi använder ISNUMBER, leta efter det!, FORMULATEXT av A1, och sedan förlängde jag det för att peka på externa arbetsböcker, ISNUMBER, leta efter). Okej, några andra tips. Du kan använda AUTOSUM i flera celler samtidigt, eller när du redigerar en formel i dialogrutan CONDITIONAL FORMATTING eller i namnhanteraren och du trycker på piltangenterna för att flytta kommer den att infoga cellreferenser. För att förhindra detta, använd F2 för att växla från ENTER-läge till EDIT-läge.
Okej, hej. Jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2154.xlsm
