Excel erbjuder 175 former. Du kan skapa cirklar, ovaler, dodekaeder. Men vad händer om du behöver skapa en triangel som är kopplad till en cirkel? Låt mig presentera dig för Merge Shapes. Den här funktionen finns i Power Point, men du kan kopiera den sammanslagna formen tillbaka till Excel och använda alla formateringsverktygen.
Här är en kort plugg för PowerPoint: Om du behöver skapa en form i Excel som är en kombination av andra former, skapa formerna i PowerPoint. Välj alla former. På fliken Format för ritverktyg väljer du Sammanfoga former. Du kan kombinera, kombinera, fragmentera, korsa eller subtrahera för att kombinera formerna. (Med subtraheringsfunktionen kan du klippa ett hål i en form.) Kopiera sedan den formen och klistra in den till Excel (eller Word).
Tack till Katie Sullivan (en projektledare i Word-teamet!) För att du har bidragit med detta tips. Katie föredrar helt klart hundar framför katter. Tack till Glenna Shaw och Oz du Soleil för att du har bidragit med idéer till detta tips. Zack Barresse och Echo Swinford påpekade alternativet Merge Shapes i PowerPoint. Sam Radakovitz lade till ögondroppspetsen och noterade subtraheringsfunktionen för former.
Kolla på video
- Dagens trick från Sam Radakovitz i Excel-teamet
- Former i Excel kan formateras med speciella format
- Rotera
- Ändra böjpunkter
- Power Point erbjuder några knep som Excel inte erbjuder
- Du kan slå samman former i Power Point
- Du kan subtrahera former i Power Point
- Du kan använda ögondropparen för att färga former
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2055: Sammanfoga former
Vi är nästan färdiga med podcasting av alla tips i den här boken. Klicka på 'i' i det övre högra hörnet för att komma till spellistan för alla dessa podcaster.
Okej, det är konstigt Excel gör former och jag pratar aldrig om former eftersom det inte lägger till siffror eller något liknande, men du kan lägga till en form för att utmärka sig. BAM, så där. Alla typer av speciell formatering som du kan göra, du vet, du har dina format som är inbyggda där. Nu använder det antagligen Office 2007, 2010-formateringen på grund av glödet men du kan också rotera formen. Några former - låt oss ändra formen här till några av dessa pilar, ha extra böjpunkter så att de gula böjningspunkterna kan göra delar av den smala eller tunna eller tjocka. Massor av olika saker du kan göra med dessa former inklusive, om du kommer in i Formverktygsformat, finns det en massa effekter. Så det finns några förinställningar här. Vi kommer att lägga till några extruderingar, till och med gå in i Shape Effects, 3-D Rotation,rotera formerna. Och om vi går in på formeffekter, förinställningar, 3D-alternativ finns det inställningar här där du kan ändra material, till och med djupet. Okej, så istället för 20 poäng - Titta! Titta på det där. Så när jag ökar, så kan jag skapa dessa fantastiska 3D-former.
Så, alla typer av speciella häftiga saker du kan göra med dina former, okej. Men du vet, vi är begränsade till de byggnadsformerna. Och så vet jag att jag spenderade hela Word förra veckan. Inget ord idag. PowerPoint, Insert, så - PowerPoint har två coola knep som vi inte har i Excel. Det första jag ska göra här är att jag ska bygga en liten molnform som den och sedan ska jag bygga en andra form, kanske en blixt som den. Och sedan ska jag ta dessa två former och välja dem båda så här och PowerPoint erbjuder dessa fantastiska Merge Shapes så att jag kan skapa en union av formerna. Okej, så nu har jag skapat en helt ny form och härifrån i PowerPoint kan jag ta formen Ctrl + C, gå tillbaka till Excel,Klistra in Ctrl + V och nu kan jag tillämpa all samma formatering som vi kan göra på en vanlig form på den här nya superformen. Okej, så coola, coola saker du kan göra där och ändra materialet och en hel del för att skapa några vilda, vilda, vilda, vilda former med PowerPoint.
Och så fick jag det här tipset från Sam i Excel-teamet. Sam påpekade att förutom de alternativ som vi har, som att det var en union, om jag skulle infoga en form, och detta kommer att vara en cirkel. Nu för att skapa en perfekt cirkel håller du på Skift, så det finns min fina lilla cirkel. Jag väljer den ursprungliga formen, lägger den nya formen ovanpå den valda lilla formen, väljer den andra formen. Under sammanfoga former kan jag kombinera, jag kan fragmentera, korsa eller jag kan subtrahera, okej. Så jag har nu skapat en form med ett hål i den andra formen. Och här är ett annat häftigt PowerPoint-trick om jag vill ändra fyllningsfärgen, så Shape Fill, de erbjuder en pipett. Så nu ska vi få något här som vi vill se. Så jag går till webbplatsen och sedan tillbaka till PowerPoint. Jag använder Insert, Screen Clipping.Detta finns vanligtvis under Skärmdump längst ner. Jag har högerklickat och lagt till det i hela mitt verktyg för snabbåtkomst. Objekt, skärmklippning, så jag väljer något jag vill kopiera färgerna från, okej. Välj form, gå till Shape Fill, använd pipetten och fyll den med grön för Excel-boken, okej. Och sedan, härifrån Kopiera, gå tillbaka till Excel, klistra in Ctrl + V, och jag har skapat en form som jag kan göra alla typer av formatering till, okej.Jag har skapat en form som jag kan göra alla typer av formatering till, okej.Jag har skapat en form som jag kan göra alla typer av formatering till, okej.
När kommer du någonsin att behöva det här? Jag har ingen aning om när du någonsin behöver det här, men om det finns någon dag där du måste skapa en cool, konstig form, kom bara ihåg att du kan gå till PowerPoint och skapa din egen formförening. Det blir en officiell form och sedan kan du använda det i Excel.
Okej, ja det här tipset och en hel massa andra tips finns i den här boken, XL, de 40 bästa Excel-tipsen genom tiderna. Detta fullbordar benet är 30, de 30 extra tips för Excels 30-årsdag. Så totalt 70 tips i boken, fullfärg, 10 dollar är en e-bok, 25 dollar i tryck. Klicka på "i" i det övre högra hörnet för att komma till den boken.
Okej, avsnitt sammanfattning. Tack till Sam Rad från Excel-teamet. Former i Excel kan formateras med alla typer av specialformat, profiler, avfasningar, glöd, skugga. Du kan rotera formerna, ändra böjpunkterna. Men det finns några saker som PowerPoint erbjuder inom detta område som Excel inte erbjuder. Du kan skapa två former och slå samman formerna som en union eller så kan du subtrahera former i PowerPoint och sedan kopiera dem och ta tillbaka dem till Excel. Dessutom har PowerPoint pipetten som du kan använda för att färga dina former eller vad som helst. Visst, ja, du kan gå till Photoshop och använda pipetten där. Men du har redan Office så du vet, vad fan. Snabbt sätt att få RGB-koder. Tja, inte ens RGB-koden, använd bara rätt färg på en form och ta sedan tillbaka den till Excel.
Tja hej, jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2055.xlsm
