Hur man slår samman data från flera Excel-arbetsböcker. Säg att du har en mapp full med Excel-filer. Var och en har ett kalkylblad med olika antal rader. Du kan importera alla filer i mappen till en enda Excel-arbetsbok.
Kolla på video
- Återgå till Clean Data med Power Query podcast # 2037
- Power Query kan nu kombinera alla Excel-filer i en mapp.
- Förbättrad: De raderar automatiskt rubrikerna från alla utom den första filen.
- Du väljer vilken fil som ska användas som exempelfil.
- Välj vilket kalkylblad, tabell, namngivet område som ska importeras
- Använd frågeditorn för att göra omformningar
- Stäng & Ladda för att kombinera alla filer
- Senare, uppdatera frågan för att uppdatera den
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2077: Sammanfoga arbetsböcker
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. För bara 40 avsnitt sedan talade vi om rengöringsdata med Power Query, hur man tar en hel massa CSV-filer och tar med dem i en enda Excel-fil. Den här funktionen har just blivit dramatiskt bättre.
Så jag har här idag finns en mapp och i den här mappen finns en hel serie månatliga Excel-filer, 22 av dem i nästan två år. Jag måste kombinera alla dessa filer. Nu har alla samma kolumnlayout, okej? Så de har alla nio kolumner, alla har samma rubriker och så vidare, okej. Så vi ska kombinera alla dessa utan makro.
Om du är i Excel 2016 kommer du till fliken Data för att hämta och omvandla data. Om du är i Excel 2010 eller 2013 kommer du att gå ut och ladda ner en bra produkt från Microsoft som heter Power Query. Du kan ladda ner det hela och få det installerat på mindre än en minut, okej.
Så vi kommer hit för att få data, från en fil men inte från en enda arbetsbok. Vi vill hämta det från en sådan mapp. Okej, här är de. De ber dig att bläddra till mappen men jag ska bara klicka där och klistra in Ctrl + V eftersom jag klistrade in katalogen, klicka på OK. Så de visade mig en förhandsgranskning av de data jag har. Jag öppnar den här lilla rullgardinsmenyn Kombinera här och välj Kombinera & redigera. Okej, och sedan är steget här att vi ska välja en fil som är en bra representativ fil, okej, och de väljer bara den första som råkar vara alfabetiskt. Det spelar ingen roll vilken du väljer. Och sedan denna provfråga som vi bygger från den första filen som vi väljer, i det här fallet vill jag Sheet1.Om du har flera ark kan du säga Sheet2 eller arket som heter inkomsträkning eller namnintervallet eller en tabell. Och de visade mig hur det ser ut och jag klickar på OK.
Nu händer mycket på den här skärmen. Vad de faktiskt har gjort här är att de har skapat en Sample Query, ahh Sample Query, och sedan skapat det som en funktion och kör den funktionen mot allt i mappen. De lägger till en ny kolumn som berättar var filen kom ifrån och i det här fallet vet jag redan var den kom ifrån eftersom vi har ett datum ifyllt här. Så jag behöver inte det, jag kommer att högerklicka och ta bort det. Och kanske finns det lite data där inne som jag inte behöver. Kanske kommer denna information att gå till en kund så jag vill inte visa vinsten så att jag kan ta bort den kolumnen och till och med ta bort kolumnen Kostnad, och kanske finns det några irriterande saker som, du vet, de använde dåliga rubriker och jag vill byta namn på dessa rubriker. Så högerklicka och Byt namn, vi kallar det QTY för kvantitet.Kanske är saker i fel ordning, kanske vill jag ta det här föremålet och flytta det till en annan plats, okej? Bara alla dessa små irriterande saker som du kanske har och, naturligtvis, här gör de alla de tillämpade stegen och sedan kan du fortsätta göra alla Power Query-saker som du behöver göra. Men i det här fallet är det bara enkelt. Jag vill bara få in data. Så jag ska stänga och ladda, några sekunder går och det är det. Jag har min final. Låt oss bara sortera det här efter datum; ser du där vi går från januari 2018 hela vägen ut till oktober 2019. Hur cool är det.du gör alla de tillämpade stegen och sedan kan du fortsätta göra alla Power Query-saker som du behöver göra. Men i det här fallet är det bara enkelt. Jag vill bara få in data. Så jag ska stänga och ladda, några sekunder går och det är det. Jag har min final. Låt oss bara sortera det här efter datum; ser du där vi går från januari 2018 hela vägen ut till oktober 2019. Hur cool är det.du gör alla de tillämpade stegen och sedan kan du fortsätta göra alla Power Query-saker som du behöver göra. Men i det här fallet är det bara enkelt. Jag vill bara få in data. Så jag ska stänga och ladda, några sekunder går och det är det. Jag har min final. Låt oss bara sortera det här efter datum; ser du där vi går från januari 2018 hela vägen ut till oktober 2019. Hur cool är det.
Här är det fantastiska, fantastiska med det här. Låt oss säga att något ändras i vår mapp. Så tillbaka här i månadsfilerna får jag två nya filer, klistra in, och nu finns det två poster här, ytterligare två Excel-filer som jag måste kombinera. Kom bara tillbaka till min Excel-fil som för närvarande har 516 rader, hitta MonthFiles och klicka på knappen Uppdatera. Och så snabbt har jag nu de nya skivorna från november och december. Power Query är ett fantastiskt nytt verktyg gratis för Excel 2010, gratis för Excel 2013. Det var vackert när de kunde kombinera CSV-filer men nu när de också kan kombinera Excel-filer, bara fenomenala.
Så jag har uppdaterat min bok, Power Excel med 2017-utgåvan, innehåller Power Query, Power BI och alla nya verktyg. Kolla in det. Klicka på det "i" i det övre högra hörnet.
Okej, sammanfattning av det här avsnittet: Vi återgår till Clean Data med Power Query podcast # 2037 där vi kombinerar flera CSV-filer. Vi kan nu använda samma verktyg, en förbättrad version av det verktyget, för att kombinera alla Excel-filer i en mapp. En annan förbättring, ändringen från 2037, de raderar automatiskt rubrikerna från alla utom den första filen och marknadsför dessa rubriker i den första filen. Du väljer vilken fil som ska användas som exempelfil. I mitt fall använde jag januari. Arbete - Välj vilket kalkylblad, tabell eller namngivet intervall som ska importeras och gör sedan omformningar i frågeredigeraren. Vi klickar på Stäng och ladda, det kombinerar alla filer. Och om du får fler filer tappade i mappen eller några filer som tagits bort eller några filer ändrats, uppdatera bara frågan så gör du alla dessa steg igen. Power Query,ett helt fantastiskt verktyg.
Jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2077.xlsm
