Förhindra små tomma kolumner genom att använda en bokföringsstreck för dina rubriker - Excel-tips

Innehållsförteckning

Jag arbetade för några riktigt irriterande chefer. Eländiga människor färdigheter. Arrogant. Men den som verkligen stekte mina shorts var killen som hade denna dåliga vana i Excel.

Titta på den informationen som han skapade. Små tomma kolumner mellan varje kolumn. Det här är en katastrof som väntar på att hända. Någon kommer att sortera en del av dessa uppgifter och inte alla dessa data.

Små tomma kolumner är onda

Varför skulle någon rationell person göra detta? Eftersom de bryr sig mer om hur saker ser ut. Min chef ville ha understrykningar under varje rubrik som täckte hela cellen. Inte bara under Jan Jan, utan under hela cellen. Så du kan stänga av understrykningen och använda en nedre kant. Men det skapar en lång horisontell linje. Min chef ville ha enskilda rader. Därför skulle han skapa de små tomma kolumnerna (Alt + IR, högerpil, F4, högerpil, F4 och så vidare). Han skulle sedan göra dessa kolumner smala (Alt + OCA 1 Enter, vänsterpil, vänsterpil, F4, vänsterpil, vänsterpil, F4).

Ingen av dessa var acceptabla

Tillbaka när jag arbetade för den här killen smög vi in i hans kalkylblad alla typer av mellanslagstecken i rubrikerna i varje svart kolumn så att Ctrl + * skulle välja hela regionen.

Men här är vad jag * älskar * att vara. Varje år reser jag runt i landet och gör 35 av mina Power Excel-seminarier. I varje stad dyker upp mellan 40 och 300 personer från olika företag i stan för att tjäna några CPE-krediter och se några Excel-tips. Vid varje seminarium uppmuntrar jag människor att lära mig något nytt. Jag har alltid ett pris med mig för alla som ger mig ett nytt Excel-trick, och jag lär mig alltid några nya saker i varje stad. För ungefär åtta år sedan gjorde jag ett seminarium i Las Vegas för det lokala kapitlet för Institute of Managerial Accountants. Jag klagade på min chef och hans lilla tomma kolumn mellan kolumnerna. I pausen kom någon fram till mig och erbjöd mig detta fantastiska trick.

Skriv rubrikerna utan de tomma kolumnerna
Välj rubrikerna
Gå till dialogrutan i teckensnittsgruppen på menyfliken Hem på menyfliksområdet. (Eller, alternativt, tryck på Ctrl + 1 och klicka på fliken Font i dialogrutan Format Cells.)

Dialog launcher
Öppna rullgardinsmenyn Understreck och välj Enkel bokföring.

Dialogrutorna erbjuder alternativ som inte finns i menyfliksområdet

Kolla in det här fantastiska resultatet: Utan att infoga tomma kolumner sträcker sig varje understrykning nästan hela vägen över cellen, men det finns ett litet mellanrum vid varje kant av cellen. Detta förhindrar uni-panna-utseendet.