Kan du uppdatera alla pivottabeller samtidigt i Microsoft Excel? Läs den här artikeln för att lära dig hur.
Kolla på video
- Säg att du har två pivottabeller från olika data.
- De ursprungliga uppgifterna ändras i båda datamängderna. Du vill uppdatera alla pivottabeller.
- Knappen Uppdatera på pivottabellverktyg | Analysera fliken uppdaterar bara en pivottabell.
- Använd Ctrl + alt = "" + F5 eller Data, Uppdatera allt för att uppdatera alla pivottabeller i arbetsboken
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2079: Uppdatera alla pivottabeller
Den här frågan från YouTube förra veckan, de har flera datamängder. Varje datamängd driver en annan pivottabell. Så här har vi data som driver den orange pivottabellen, här har vi data som driver den blå pivottabellen. Och om vi ändrar underliggande data, och jag har en liten faktor här uppe, kommer det att ändra båda kolumnerna D och I. Så vi ändrar från 4 till 2 och trycker på ENTER. Och när jag trycker på RETUR titta på den här kolumnen och den kolumnen kommer de båda att uppdateras; men du ser pivottabellen, självklart, uppdaterades inte. Och du vet, det typiska sättet att göra detta är att välja pivottabellen, gå till fliken Analysera, klicka på Uppdatera och det uppdaterar den men inte den. Så då måste du klicka på den andra pivottabellen och klicka på Uppdatera. Och det här är ett besvär som du vet, du 'du kommer aldrig att få din chef, du kommer aldrig att kunna få din chef att göra något liknande detta.
Så du vet, två - tre alternativ, tre alternativ. Första alternativet: kom hit till fliken Data där de har fantastisk uppdateringsknapp som är Ctrl + Alt + F5, Uppdatera allt. Så här ändrar vi 2 till 20 och när jag klickar på Uppdatera allt kommer vi att se denna ändring till 450, detta till 56 000 så. Okej, coolt.
Om du vill kan du högerklicka och säga Lägg till detta i verktygsfältet Snabbåtkomst och blir sedan ett objekt där uppe. Ironiskt nog, om du går tillbaka till ett av pivottabellerna, på fliken Analysera under Uppdatera, finns det en rullgardinsmeny som erbjuder Uppdatera allt, okej? Det är exakt samma Uppdatera allt, Ctrl + Alt + F5. Det är bara ett snabbare sätt att uppdatera det.
Massor av pivottabeltrick i min bok, Power Excel med, 2017-utgåvan. Ta en titt på det där. Klicka på "i" i det övre högra hörnet.
Ett enkelt litet avsnitt idag: Du har flera pivottabeller som kommer från olika data. De ursprungliga uppgifterna i båda datamängderna ändras. Du vill uppdatera alla pivottabeller. Tja, knappen Uppdatera på pivottabellverktygen, fliken Analysera, uppdaterar bara den aktuella pivottabellen. Du kan använda Ctrl + Alt + F5 eller Data, Uppdatera alla eller fliken Analysera, öppna rullgardinsmenyn Uppdatera och välj Uppdatera alla för att uppdatera alla pivottabeller i arbetsboken.
Tja, jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2079.xlsm
