En av de mest kraftfulla funktionerna i pivottabellerna är deras förmåga att gruppera data, särskilt siffror och datum. I den här videon visar jag dig hur du grupperar data efter åldersintervall.
Här har vi en uppsättning data som representerar omröstningsresultat. Det finns totalt 300 röster, och i varje rad namnger vi, kön, ålder och röster. Jag fortsätter och sammanfattar data i en pivottabell.
Alla fält som läggs till som en rad- eller kolumnetikett grupperas automatiskt efter de värden som visas i det fältet. Till exempel kan vi enkelt sammanfatta totala röstresultat genom omröstning genom att helt enkelt lägga till Rösta som en radetikett.
Eller så kan jag göra Rösta till en kolumnetikett och sedan lägga till Kön som en radetikett.
För båda fälten bryter pivottabellen upp data med de värden som visas i varje fält.
Men tänk om du vill gruppera efter ålder? Tja, om jag tar bort kön och lägger till ålder som en radetikett får vi en uppdelning efter ålder, men det är lite svårt att förstå.
Vad vi tittar på är specifika resultat för varje ålder. Resultat för 20-åringar, 21-åringar, 25-åringar och så vidare.
Det är coolt att pivottabellen gjorde det för oss så snabbt, men det är inte särskilt användbart, eftersom den automatiska grupperingen efter ålder är för detaljerad. Vi bryr oss inte om att fem 20-åringar röstade på alternativ B - vi vill se röstresultat efter åldersintervall, som 20-29, 30-39, och så vidare.
Om du vill gruppera åldrar i sådana hinkar högerklickar du på ett värde i fältet Ålder och väljer Grupp från menyn.
När dialogrutan Gruppering visas anger du ett intervall som är meningsfullt för dina data. I det här fallet kommer jag att gruppera med tio år.
När du klickar på OK ser du dina data snyggt grupperade efter åldersintervall.
För att ändra gruppering, upprepa bara processen.
Du kan använda samma metod för att gruppera alla typer av numeriska data.
