En uppsättning skivor kan köra flera pivottabeller!
Nya verktyg debuterade i Excel 2010 som låter dig skapa interaktiva instrumentpaneler som inte ser ut som Excel. Den här figuren visar en Excel-arbetsbok med två skivor, Region och Line, som används för att filtrera data. Även i den här figuren illustrerar pivotdiagram plus en samling sparkline-diagram försäljningstrender.
Du kan använda en sådan inställning och ge din chefs chef en pekskärm. Allt du behöver göra är att lära människor hur man använder skivorna, och de kommer att kunna använda detta interaktiva verktyg för att köra rapporter. Tryck på östra regionen och böckerna. Alla diagram uppdateras för att återspegla försäljningen av böcker i regionen Öst.
Byt till e-böcker och datauppdateringar.
Pivottabeller i massor
Bakom alla kartor och rapporter som just visas är en serie pivottabeller. Dessa pivottabeller är utspridda nedan och till höger om den första dataskärmen. Varje pivottabell ska baseras på samma datauppsättning och bör dela en pivottabellcache.
Kolla på video
- En uppsättning skivor kan köra flera pivottabeller!
- Det här är bra för instrumentpaneler.
- Du kan gå till varje pivottabell och välja Slicer Connections
- Eller så kan du komma till varje skivare och chansa anslutningarna
- För att dölja nollor och andra nummer från celler, använd anpassat nummerformat av ;;; @
Videoutskrift
Lär dig Excel från podcast, avsnitt 2011 - Wiring Slicers!
Hej, jag podcastar hela boken, klicka på "i" uppe till höger för spellistan!
Välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Vi har byggt den här instrumentpanelen en vecka, jag har precis lagt till den här extra pivottabellen här. Det vackra med skivor är så att skivaren initialt bara kontrollerar den första pivottabellen, men till skillnad från rapportfilter som tidigare krävde en makro för att styra pivottabeller kan skivor knytas till alla pivottabeller i arbetsboken. Okej, så Slicer, Alternativ, vi kan gå till Rapportera anslutningar, nu kan dessa ord ha varit annorlunda i Excel 2010, det kan ha kallats Slicer Connections eller något liknande. Så vi går in i Report Connections, säger att den här skivregionen är knuten till alla dessa pivottabeller. Om du bara har två pivottabeller kan du också göra det genom att gå till pivottabellen och analysera igen, jag vet att det hette Slicer Connections 2010, det var faktiskt under rullgardinsmenyn Slicer.Du skulle öppna för att hitta Slicer Connections och säga att du vill att det här pivottabellen också ska vara ansluten till den skivaren. Okej, så hur som helst i det här fallet, eftersom jag har fler pivottabeller och skivor, kommer jag att använda rapportanslutningar för att se till att de alla är anslutna.
Det här är en vacker sak nu, jag kan välja mellan skivorna, data uppdateras, jag kan se alla 3 pivottabeller, och naturligtvis, förläng bara detta, fortsätt att lägga till fler pivottabeller om och om och om igen. För att se till att vi inte får några nollor där kommer Ctrl + 1 att gå in i Custom, och för positiva siffror vill vi ingenting, för negativa siffror vill vi ingenting, för noll siffror vill vi ingenting och sedan för allt annat vi vill ha text! Okej, och det borde se till att om vi har alla, dyker de upp, om vi har mindre än alla, får vi inga nollor där, eller hur. Så nu ser du konceptet, jag har en instrumentpanel, jag har skivor, ge detta till din chef med pekskärmen, han kan röra skivorna, och rapporterna stiger upp, det är ett vackert, vackert trick.
Nu imorgon, imorgon ska vi ta den här instrumentpanelen och publicera den här instrumentpanelen inte som en Excel-arbetsbok utan publicera den på webben! Min stora vän Rob Collie från Power Pivot Pro säger att Excel-kalkylark inte får tillräckligt med respekt, eller hur? Men att om du plötsligt kan förvandla dig från en Excel-dataanalytiker till en webbapplikator, som ser bra ut på ditt CV, och det är värt mer pengar enligt Rob, okej. Så allt detta finns i "MrExcel XL" -boken, klicka på det "i" i det övre högra hörnet, ett bra sätt att imponera på din chef. Kort avsnitt här idag: en uppsättning skivor kan köra flera pivottabeller, det är vackert för instrumentpaneler. Du måste gå till varje pivottabell och välja Filteranslutningar, eller så går du till varje skivare och väljer Rapportera anslutningar, höger, på något sätt,det som är vettigt och saker är bra.
Okej, jag vill tacka dig för att du kom förbi, vi ses nästa gång för en ny netcast från!
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2011.xlsx
