Det finns 400+ funktioner i Excel. Istället för att ta 450 sidor för att beskriva varje funktion, ska jag lära dig hur du hittar den funktion du behöver.
Formelfliken i Excel 2007 introducerade en enorm ikon för Infoga funktion. Men du behöver inte använda den på fliken Formler; samma ikon har varit till vänster om formelfältet ända sedan jag minns.
Om du försöker ta reda på hur du beräknar en lånebetalning hjälper dialogrutan Infoga funktion. Klicka på ikonen bredvid formelfältet. I rutan Sök efter en funktion skriver du vad du försöker göra. Klicka på Go. Rutan Välj en funktion visar funktioner relaterade till din sökterm. Klicka på en funktion i rutan för att se beskrivningen längst ner i dialogrutan.
När du hittar rätt funktion och klickar på OK tar Excel dig in i dialogrutan Funktionsargument. Detta är ett fantastiskt verktyg när du är ny i en funktion. När du klickar i varje argumentruta visas hjälp längst ner i fönstret, med detaljer om det argumentet.
Personligen kunde jag aldrig få PMT-funktionen att fungera korrekt eftersom jag alltid glömde att räntan måste vara räntan per period. Istället för att peka på 5,25% i B3 måste du peka på B3 / 12. Nedan förklarar hjälpen för Nper att det är det totala antalet betalningar för lånet, även känt som termen, från B2.
PV är lånebeloppet. Eftersom jag aldrig skriver en check på negativa $ 493, vill jag att svaret från PMT ska vara positivt istället för negativt. Det är därför jag alltid använder -B1 för PV-argumentet. Om du använder B1 istället får du rätt $ 493,54065 svar, men det kommer att se ut som negativt i ditt kalkylblad. Tänk på de ursprungliga $ 25 995 som pengar som lämnar banken; det är därför PV är negativt.
Observera i figuren ovan att tre argumentnamn är fetstil. Detta är de nödvändiga argumenten.
När du är klar med de nödvändiga argumenten visar dialogrutan Funktionsargument svaret på två platser. Jag använder alltid detta som en sanity check. Låter detta svar som en typisk bilbetalning?
Det här ämnet täckte verkligen tre saker: hur man beräknar en lånebetaling, hur man använder fx-ikonen för att upptäcka nya funktioner och hur man använder dialogrutan Funktionsargument för att få hjälp med vilken funktion som helst. Om du befinner dig i en situation där du kommer ihåg funktionsnamnet men ändå vill använda dialogrutan Funktionsargument skriver du =PMT(med den inledande parentesen och trycker sedan på Ctrl + A.
