Microsoft lägger till datatyper för lager och geografi i Excel. Medan jag täckte geografidatatyper på måndag, är idag en diskussion om lagerdatatyper. Den här funktionen är endast tillgänglig för personer med en Office 365-prenumeration - den ingår aldrig om du köper Excel 2019, eller Excel 2016 eller Excel 2013.
För att börja, skriv en serie aktiesymboler i en kolumn i Excel. Formatera data som en tabell med antingen Hem, Formatera som tabell eller Ctrl + T. Markera bara cellerna som innehåller aktiesymboler och använd Data, lager så som visas nedan.
Aktiesymbolerna ändras till företagets officiella namn tillsammans med en ikon med romerska kolumner framför en byggnad. Kontrollera att varje företag konverterar korrekt. På bilden nedan hade jag velat ha Sony istället för Sanofa SA.
För eventuella misstag, skriv in symbolen igen över företagsnamnet. Sony är SNE inte SNY.
På mindre än en sekund returnerar Excel det nya företagsnamnet och omvandlar SNE till Sony.
Välj en cell och tryck Ctrl + Skift + F5 eller klicka bara på ikonen för att visa ett datakort för cellen.
I måndagens artikel skämtade jag med att kortet mestadels var värdelöst eftersom vi behövde data i nätet. Men om du svävar tillräckligt länge över ett fält visas den här symbolen. Klicka på symbolen för att lägga till data i Excel-rutnätet.
Uppgifterna kommer att visas i nästa tillgängliga kolumn. I det aktuella exemplet använde jag kolumn A för att komma ihåg vad jag ursprungligen hade skrivit. Kolumn B innehåller de länkade datatyperna. Föregående Stäng går till kolumn C med formeln =(@Stock).(Previous close).
Här är ett annat fantastiskt trick som fungerar om du har formaterat data som en tabell. Om du känner till datanamnet kan du helt enkelt skriva en ny rubrik "Pris". När du har tryckt på Enter kommer Excel att fylla i en formel för=(@Stock).Price
Excel fyller i kolumnen med en formel för att returnera aktiekursen.
Varning
Den här funktionen kommer säkert att göra några allvarliga dagshandlare där ute. Det är en fantastisk tre minuters demo men svaret på alla uppföljningsfrågor kommer att göra dig besviken. Kan du få historiska citat? Nej. Kan du spara offert varje minut för att leta efter trender? Nej. Jag har försökt visa den här funktionen i mina live-seminarier, men den efterföljande besvikelsen är så nedslående att jag inte visar detta i verkligheten längre. Geografin från måndagens artikel är fantastisk eftersom data för en stad bara ändras en gång om året. De mest seriösa aktiehandlarna kommer inte att kunna ersätta sina prenumerationer med den här funktionen i Excel. Det kommer att vara bra att få det aktuella värdet av en liten portfölj. Men om du gräver djupare här är oddsen att detta kommer att göra dig ganska besviken.
Eftersom Excel måste gå ut på Internet för att beräkna dessa celler, är de inte en del av den normala beräkningskedjan. För att tvinga Excel att hämta nya data, högerklicka på en cell som innehåller aktiekursen och välj Datatyp, Uppdatera som visas här. Alternativt kan du använda Data, Uppdatera allt för att ladda om alla data i arbetsboken.
Bonusinnehåll i dagens video visar stegen för att konvertera data i rutnätet till värden så att du kan skicka den till någon som inte har Office 365.
Kolla på video
Ladda ner Excel-fil
För att ladda ner excel-filen: stock-data-types-in-excel.xlsx
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Lägg inte tomma rader eller kolumner i dina" sammanhängande "data"
Bob Umlas
