Använda Sök och ersätt kommer att skruva upp din cellformatering. Vad menar jag med det? Låt oss säga att du har 25 bokstäver i Excel och endast det tredje ordet är fet eller röd. Hitta och ersätt något av orden i cellen så förlorar du formateringen. Den här artikeln beskriver en lösning.
Teknik 7
Byt ut medan du håller teckenformatering
Word hanterar också ett liknande problem: att ersätta text men lämna textformateringen som den är. Nedan följer en undersökning om det bästa husdjuret. Någon har markerat vissa ord i texten.
Använd Ctrl + H för att göra en Sök och ersätt. När du använder Ersätt alla, om en mening har ändrats, kommer dina cellformat att gå förlorade. I figuren nedan förblir genomträngningen i den första raden eftersom den raden inte hade en förekomst av ordet valp och därför inte ändrades.
Kopiera till Word för att behålla formateringen i originaltexten. Gör Ersätt i Word. Kopiera från Word och klistra in tillbaka till Excel.
På uppdrag av hela Word-teamet bjuder Katie in alla er Excellers som fortfarande skriver in era bokstäver i Excel med Fill Justify för att komma över och ge Word en snurr.
Kolla på video
- Dagens trick är från Katie Sullivan i Word-teamet
- Det finns några fall där Microsoft Word kan göra saker bättre än Excel
- Det är möjligt i Excel att formatera en del av en cell genom att välja ett ord i redigeringsläge och använda formatering.
- Men om du använder Sök & ersätt och något ändras, raderas den formateringen.
- Kopiera från Excel. Klistra in i Word.
- Gör Ersätt där.
- Kopiera från Word och klistra in tillbaka till Excel. Formateringen förblir.
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2054: Ersätt behålla i cellformatering
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Jag podcastar alla mina tips i den här boken. Klicka på "i" i det övre högra hörnet för att komma till spellistan.
Vi har ett konstigt, konstigt problem idag. Okej så som ni vet är det möjligt att formatera bara en del av en cell, okej. Så, antingen dubbelklickar du på F2, du kan välja dessa tecken. När dessa tecken har valts kan du, du vet, kanske använda en färg. Du kan trycka på Ctrl + 5 för genomstrykning, Ctrl + B för fetstil, Ctrl + I för kursiv, alla typer av bra saker som du kan göra, okej.
Men här är besväret. Om du senare skulle använda Sök & ersätt, och vi ska byta valp till hund, så Ctrl + H. Hitta valfri återkommande valp och byt ut den till en hund och byt ut alla, du ser att vi har tappat formateringen. Nu förlorade vi inte formateringen i rad 1 eftersom det inte fanns någon valp där. De gjorde ingen förändring men det var på platserna som det fanns en valp och de ändrade det. Vi har tappat bort all formatering inom cellerna, det här är riktigt, riktigt konstigt. Jag går till Ctrl + Z för att gå tillbaka, okej. Så, wow! Temat hela veckan är det andra fina programmet i Office Suite. Byt till Microsoft Word. Ctrl + V för att klistra in, Ctrl + H för Sök & ersätt, ändra över förekomsten av valp till hund. Ersätt alla, gjorde ändringarna men det ändrar inte vår formatering.
Härifrån, naturligtvis, kopiera Ctrl + C, kom tillbaka till Excel, klistra in Ctrl + V, och våra valpar är nu hundar, men vi har inte tappat formateringen.
Detta tips och en hel massa andra kryddiga tips finns i den här boken. Klicka på “i” i det övre högra hörnet för att köpa boken. Okej, ännu ett trick från Katie Sullivan och Word-teamet. Jag hatar att säga det. Det finns tillfällen där Word är bättre än Excel. Om du använder intracellformatering för att ändra färgen på ett ord i Excel och senare använder Sök & ersätt kommer det att rensa din formatering. Men du kan ta den informationen från Excel, klistra in den i Word, göra ersättningen där och sedan komma tillbaka. Fungerar bra.
Okej, hej, jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2054.xlsm
