Slimming Selection Post Merge - Excel Tips

Sammanlagda celler är onda. Jag väljer ofta en rad data, men sedan av misstag röra vid en sammanslagen cell. Bam! Min urvalsrektangel blev bara tre kolumner bred. Jag förbannar vanligtvis och startar valet igen, men det finns en kortkommando för att begränsa urvalet till den ursprungliga bredden.

Kolla på video

  • Sammanlagda celler är onda.
  • Min rant om en sammanslagen cell är att det valda intervallet blir större när du trycker på en sammanslagen cell
  • Jag var alltid frustrerad eftersom jag inte kunde göra urvalet smalare igen.
  • Steve från Huntsville: Fortsätt hålla ner Skift-tangenten, klicka i cellen precis nedanför den sammanslagna cellen.
  • Eller - håll ned Skift-tangenten och tryck ner, vänster, vänster
  • Detta förutsätter att den sammanslagna cellen ligger högst upp, inte mitt i ditt intervall.
  • Om den sammanslagna cellen är i mitten kan du inte begränsa markeringen - använd Center Across Selection istället.

Videoutskrift

Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2089: Begränsa urvalet efter att ha rört en sammanslagen cell.

Okej, ja, om du tittar på podcasts har du nog hört mig säga att sammanfoga celler är onda. Jag hatar sammanfoga celler men jag förstår varför människor använder dem eftersom det finns en stor sak här uppe på bandet som uppmuntrar människor att använda sammanslagningsceller.

Mitt första klagomål om detta, ja, jag vet att det gör det svårt att sortera och klistra in men jag navigerar alltid med Ctrl + Skift + uppåtpil. Och när jag trycker på Ctrl + Skift + Pil upp härifrån kommer jag att röra vid cell A1 och titta på vad som händer. Jag gör det i slow motion. Så snart jag trycker på A1 blir mitt val 3 celler, 3 kolumner breda istället för 1, okej. Gå ombord och det är Ctrl + Skift + Pil uppåt, och nu har jag valt hela sortimentet och allt jag ville göra var bara att fetstil fras-kolumnen, okej. Och jag var i Huntsville, Alabama och gjorde ett seminarium och sa bara, du vet, nu finns det inget jag kan göra. Jag tryckte nedåtpilen och den blir inte smal igen. Det blir som en permanent sak.

Och en kille i publiken, han heter Steve, säger, ”Tja, vänta en sekund. Vad menar du att det är en permanent sak? Allt du behöver göra, låt mig göra det igen. ” Så Ctrl + Skift + Pil upp. ” Han tangentbordar ner + Skift och klickar på fras eller klickar på den cellen. Och säkert, det får oss tillbaka in.

Nu är visserligen hela storleken med Ctrl + Shift + Pil uppåt att jag inte behövde röra musen. Jag menar, om jag skulle röra vid musen håller jag bara ner Skift och klickar på det. Jag antar att om jag hade tusen rader skulle jag inte kunna se det; men där är vi. Och sedan, när jag testade Steves trick, vet du, så om vi börjar från den cellen kan vi Skift klicka på vilken cell som helst och ändra det intervall som jag, ja, det kan vara coolt. Jag är inte säker på att jag visste det eller åtminstone aldrig använt det här tricket förut. Men det fick mig också att tänka, 'Vänta, kan jag lösa detta med pilen?' Så Ctrl + Skift + Uppåtpil och jag måste göra Skift + Nedåtpil som jag brukar göra. Det här är den punkt där jag blir frustrerad över Excel. Tja, allt jag skulle behöva göra är medan jag håller ner Skift är att trycka på vänster, vänster och jag 'm tillbaka till det urval jag letade efter.

Okej nu, Merge & Center, jag vet att det är populärt eftersom det är precis där men vi kan få exakt samma effekt om vi skulle gå in i Dialog Launcher här och i Horisontell väljer jag Center Across Selection, så, klicka OK. Okej, vi får exakt samma vy men vi har inte den irriterande saken att Ctrl + Skift + Pil upp väljer över. Om jag bara behövde välja upp till fras, Ctrl + Skift + Pil upp, Skift + Pil ner, och allt är bra.

Okej, tips som dessa är de tips som finns i min bok, Power Excel med. Klicka på det "i" i det övre högra hörnet.

Och avslutningen: Sammanfoga celler är onda och mina speciella rant är att det valda intervallet blir stort när du rör vid en sammanslagningscell. Och jag kan aldrig göra urvalet smalare igen, men det finns två enkla sätt. Steve från Huntsville fortsätter att hålla ner Skift-tangenten, klicka i cellen precis under sammanslagningscellen eller håll ned Skift-tangenten och tryck nedåtpil, vänster, vänster för att gå tillbaka. Det är inte hemskt.

Tja, hej, jag vill tacka dig för att du kom in. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.

Hej, bara ett tillägg. Nu antar allt att sammanslagningscellen är högst upp i sammanfogningscellerna i mitten. Det finns inget här, du kan inte få tillbaka den saken till en enda cell. Jag menar, du kan Shift klicka här men det finns - om du behöver välja det hela, kommer du aldrig att fungera. Center Across Selection är det enda sättet att åka dit.

Nedladdning fil

Ladda ner exempelfilen här: Podcast2089.xlsm

Intressanta artiklar...