Hur kan du bara skydda Excel-cellerna med formler? Den här artikeln visar några enkla sätt.
Kalkylarkskydd i Excel är lite konstigt att använda. Med hjälp av stegen nedan kan du snabbt bara skydda formelcellerna i kalkylbladet.
Det verkar ovanligt, men alla 16 miljarder celler på kalkylbladet börjar med att deras låsta egendom är satt till True. Du måste låsa upp alla celler först.
- Markera alla celler genom att använda ikonen ovan och till vänster om cell A1.
- Tryck på Ctrl + 1 (det är siffran 1) för att öppna dialogrutan Formatera celler.
-
Gå till fliken Skydd i dialogrutan Formatera celler. Avmarkera Låst status. Klicka på OK.
Dialogrutan Formatera celler
Medan alla celler fortfarande är markerade, välj Hem, Sök & välj, Formler.
Vid denna tidpunkt väljs endast formelcellerna. Tryck på Ctrl + 1 igen för att visa Formatera celler. Välj Låst på fliken Skydd för att låsa alla formelceller.
Men att låsa celler gör ingenting förrän du skyddar kalkylbladet. Välj Skydda blad på fliken Granska. I dialogrutan Skydda ark väljer du om du vill att människor ska kunna välja formelceller eller inte. Bry dig inte om att ange ett lösenord. Lösenord bryts lätt och går lätt förlorade. Du kommer att hitta dig själv att betala $ 39 till estländarna som säljer Office-lösenordsskyddande programvara.
Kolla på video
- Alla 16 miljarder celler på arket börjar låst
- Lås först upp alla celler.
- Markera alla celler med triangeln nordväst om A1
- Ctrl + 1 för att visa Formatera celler
- Gå till fliken Skydd och avmarkera Låst
- Hem, Sök & välj, Formler, Ctrl + 1, Låst
- Granska, skydda kalkylbladet
- Bry dig inte om ett lösenord. Lätt att förlora. Lätt att bryta.
- Den enda personen som vinner med ett lösenord är estländarna som får $ 39
- Bläddra genom dialogrutan Skydda ark: du kan välja att tillåta sortering, filtrering
- Att hindra människor från att se dina formler
- Val 1: Låst och avmarkera Valda låsta celler. Problem: konstigt att navigera med knapparna
- Val 2: låst, dolt och markera Välj låsta celler. Lättare att navigera.
Videoutskrift
Lär dig Excel från podcast, avsnitt 2030 - Skydda alla formelceller!
Jag podcastar hela denna bok, klicka på det "i" i det övre högra hörnet, du kan komma till spellistan och spela dem alla!
Okej, idag vill vi prata om Protect Sheet, om jag vill skydda alla formelceller för att hålla människor från A: klättra i mina formler, eller B: att se mina formler, det finns verktyg för detta. Men det riktigt roliga är att det finns 16 miljarder celler i detta kalkylblad, och de börjar alla, varje enskilt kalkylark börjar med den låsta egenskapen som SANT, så vi måste välja alla celler. Nu kan du använda Ctrl + A för det, eller klicka här uppe, jag kallar det nordväst om cell A1, den lilla triangeln väljer alla celler, och sedan får Ctrl + 1 oss att formatera celler. Gå till fliken Skydd, avmarkera Låst, lås upp allt först, det är väldigt konstigt, vi försöker skydda saker, det första vi måste göra är att låsa upp allt. Nu har vi fortfarande allt valt, vi ska gå hem, hitta och välja och välja formler. Du don 'du behöver inte ens gå in i Gå till special, det finns ett val där nu för formler, det väljer all formel, celler och sedan ska vi gå in igen, Ctrl + 1 och låsa dessa celler, klicka på OK. Okej, så nu har vi låst alla formelceller, och sedan går vi till Review, Protect Sheet, okej, låt oss prata om det här lite.
Lösenord: Jag lösenordsskyddar aldrig mina lakan, A: det är väldigt lätt att förlora det, B: det är väldigt enkelt för någon annan att bryta det. Okej, lita inte på det här lösenordet. De enda som vinner när du lösenordsskyddar på kalkylbladet är estländarna som gör programvaran för lösenordssprickning, de får $ 39 när du desperat måste låsa upp det här arket. Om vi undersökte dem och de undersökte sina kunder, slår jag vad om att majoriteten är människor som är ärliga människor som av misstag lösenordsskydde arket och sedan tappade lösenordet. Nej, de har inte av misstag lösenordsskyddat det, de lösenordsskyddat det medvetet och sedan sex månader senare har de tappat en liten klisterlapp där de skrev ner lösenordet och sedan måste de betala pengar för att skydda den. Okej, om det finns ett lösenord igen i kalkylarket,de kommer att hitta ett sätt att bryta detta, lita inte på lösenordet.
Okej nu, se, det börjar här, där de får välja låsta celler och välja olåsta celler, men det finns en hel massa andra val. Liksom kanske du vill skydda dina formler, men ändå låta dem använda filter eller sortera. Okej, så titta igenom här och besluta, du vet, vad du försöker göra, det kan vara bra att sortera dessa data eller att använda AutoFilter, så slå på dem. Så nu, i det här fallet tillåter jag dem att välja låsta celler och välja upplåsningsceller, okej, så att vi fortfarande kan komma in, vi kan fortfarande se formeln, vi kan bara inte redigera formeln. Okej, så jag ska trycka på F2, "Cellen du försöker ändra finns på skyddat ark. Du kan bli ombedd att ange ett lösenord för att du ska avskydda. ” men i det här fallet kommer vi inte. Nu om du 'försöker vi på något sätt skydda dessa formelceller, det finns ett par sätt att gå, den första vägen är att skydda arket och inte låta dem välja de låsta cellerna. Okej, så nu använder jag piltangenterna här, jag kan kryssa genom kalkylbladet utan krångel. Men när jag kommer till en cell, om jag går direkt härifrån, ser den hoppa över till kolumn F, låter det mig inte välja någon av dessa, eller om jag använder musen klickar den bara inte på cellerna. Jag kan klicka där, jag kan klicka där, men jag kan inte klicka där.se det hoppar över till kolumn F, det låter mig inte välja någon av dessa, eller om jag använder musen klickar den bara inte på cellerna. Jag kan klicka där, jag kan klicka där, men jag kan inte klicka där.se det hoppar över till kolumn F, det låter mig inte välja någon av dessa, eller om jag använder musen klickar den bara inte på cellerna. Jag kan klicka där, jag kan klicka där, men jag kan inte klicka där.
Jag är inte ett stort fan av det, för du vet, jag skulle vilja använda piltangenterna för att navigera runt. Och du vet här, mentalt, om jag vill komma över till Promo, högerklickar du två gånger och nu är jag inte där jag förväntar mig att vara. Okej, så det andra vi kan göra här är: låt oss välja alla formelceller igen, så välj alla celler, Hem, Sök och välj, Formler, och sedan går vi tillbaka till Ctrl + 1, och vi kommer att säga att formelcellerna är dolda! Okej, klicka på OK, vi skyddar arket och vi tillåter dem att välja låsta celler och välja de olåsta cellerna, klicka på OK. Okej, nu är det som händer, titta uppåt i formelfältet, så det här är konstanter, det här är inte formler, och när jag rör mig kan jag se vad som finns där uppe. Men när jag kommer över till formlerna menar jag att de är fantastiska,superhemliga formler som jag inte vill att någon ska stjäla, jag är naturligtvis sarkastisk. Jag kan välja celler, jag kan klicka på en cell, jag kan bara inte se formeln okej.
Och då, naturligtvis, vet du, mitt jobb är att försöka bryta saker, så jag sa "Åh hej, jag kan komma runt det här, det finns en hel massa oskyddade celler här." Låt oss bara kopiera det här, Ctrl + C och sedan komma ner hit och använda Klistra in special och säga att jag vill klistra in formlerna, det får mig formlerna utan det dolda, klicka på OK. Ah, men de slog mig, de ändrar dessa formler till konstanta, så om någon bara försöker - om de är smarta nog att klistra in Special och de försöker stjäla din formel, vet du, det kan hålla dem borta. Du vet, jag vet inte vad scenariot är eller varför du försöker skydda människor från sig själva, eller om du ger det till människor som inte känner till Excel, eller om du är rädd att någon ska försöka ändra din formel. Jag är inte säker på vad användningsfallet är,men åtminstone förstår du Låst vs Dold. Okej så, alla dessa tips finns i den här boken, den droppar av kryddiga tips, klicka på "i" i det övre högra hörnet, du kan köpa hela boken just nu. Det kommer att ta mig månader att komma igenom hela boken, men jag tänker bara på alla de tidsbesparande saker som du kan upptäcka nu, $ 10 för e-boken, $ 25 för den tryckta boken.
Okej, sammanfatta: alla 16 miljarder celler i kalkylbladet börjar låsta innan du ska skydda någonting måste du låsa upp alla celler. Jag använder den här lilla symbolen här uppe eller Ctrl + A och sedan Ctrl + 1 för att visa Formatera celler, gå till fliken Skydd och avmarkera Låst. Hem, Sök & välj, Formler och sedan Ctrl + 1, vänd tillbaka till Låst och sedan Granska, Skydda kalkylblad. Bry dig inte om lösenorden, de enda som vinner är estländarna. När du skyddar kan du välja att tillåta sortering och filtrering. Och nu, om du försöker hindra människor från att se dina formler, kan du antingen gå med Låst och sedan, som du skyddar, avmarkera Välj låsta celler, men då är det konstigt att navigera. Eller så kan du gå med Låst och dolt och sedan låta dem välja låsta celler, de bara inte 't se formeln uppe i formelfältet, mycket lättare att navigera.
Hej, jag vill tacka dig för att du kom förbi, vi ses nästa gång för en ny netcast från!
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2032.xlsx
