Du har precis skrivit in en sida med data i Excel. Nu måste du bevisa data - jämföra vad som finns på skärmen med vad som finns på papperet. Här är ett enkelt sätt: Låt Excel läsa vad som finns på skärmen och hålla ögonen på papperet.
Jag hatar att behöva skriva in data i Excel. Mellan Internet och Power Query finns det nästan alltid ett sätt att hitta data någonstans. Jag hatar när människor skickar en PDF där de skannade några nummer och skickar siffrorna som en bild. Men även då får en gratis testversion av Able2Extract Pro det faktiska antalet till Excel. Men ändå ibland slutar du skriva in data i Excel.
En av de smärtsamma delarna med att mata in data är att du måste korrekturläsa siffrorna. Så du tittar på pappersarket, sedan skärmen, sedan papperet och sedan skärmen. Du kommer att hamna med ont i nacken. Skulle det inte vara trevligt om du hade någon som läste upp skärmen så att du kunde hålla koll på papperet? Den är inbyggd i Excel.
Högerklicka på verktygsfältet Snabbåtkomst och välj Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst.
Ändra rullgardinsmenyn längst upp till vänster till Kommandon Inte i menyfliksområdet. Bläddra ner till S-posterna tills du hittar Speak Cells. Lägg till alla dessa fem kommandon i snabbåtkomstverktygsfältet
Välj ditt nummerintervall och klicka på Tala celler. Excel kommer att läsa upp siffrorna.
Dricks
Du kan anpassa rösten i Windows kontrollpanel. Sök efter Tex to Speech. Det finns en inställning för rösthastighet. Dra skjutreglaget till halvvägs mellan Normal och Snabb för att låta rösten läsa dina celler snabbare.
Kolla på video
- Ibland måste du ange data från ett papper.
- Du vill korrekturläsa data i Excel.
- Du kommer att få whiplash fram och tillbaka mellan skärm och papper.
- Högerklicka på verktygsfältet Snabbåtkomst
- Välj Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet
- Välj Kommandon ej i menyfliksområdet uppe till vänster
- Hitta talceller.
- Klicka på Lägg till >> fem gånger för att flytta alla talikoner.
- Markera några celler, klicka på Tala celler.
- Några av mina medarbetare borde ha Stop Speaking-ikonen på pannan!
- Du kan styra om de läses efter kolumner eller rader.
- Proffstips: snabba upp rösten i kontrollpanelen
- Microsoft Anna är rösten i Windows 7
Videoutskrift
Lär dig Excel från podcast, avsnitt 2039 - Undvik Whiplash med talceller!
Där har du det, alla 40 tips podcast, kontrollera den spellistan i det övre högra hörnet, klicka på "i"!
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Jag brukar göra ett 3,5-timmars Excel-seminarium, och mot slutet gör jag detta skämt, jag introducerar först skämtet. Jag säger "Ibland har vi data som bara finns på papper, och det finns inget sätt att få den informationen annat än att skriva in data, och då måste vi bevisa uppgifterna, eller hur?" Så nu tittar du på skärmen och tittar sedan på papperet, tittar på skärmen, tittar i papperet, du kommer att få whiplash att gå fram och tillbaka, det finns en fantastisk funktion inbyggd i Excel. Nu är det dolt, du måste komma hit till snabbåtkomstverktygsfältet, högerklicka och säga Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet, det är naturligtvis inte någon av dessa 40 populära kommandon här. Du måste gå till Alla kommandon eller kommandon som inte finns i menyfliksområdet, jag älskar den som låter så mystisk,saker som de har i Excel som de gömmer för oss. Och du går ner till S, ner till Speak Cells, och du klickar fem gånger för att lägga till dessa ikoner. Vad du gör är att du väljer några celler och väljer den första ikonen som kallas Speak Cells: "Pivot Table Data Crunching", "Excel Gurus Gone Wild", "Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel", "M is for Data Monkey" .
Okej, där har du det, 5 ikoner, den andra ikonen, om du faktiskt hade valt miljoner celler och låt det börja prata, klicka på den andra ikonen, den heter Stop Speaking. Uppriktigt sagt önskar jag att några av mina medarbetare skulle ha denna ikon på pannan. Nästa säger att vi ska läsa ner kolumn A sedan kolumn B sedan kolumn C; detta säger Läs över rad 1 sedan rad 2 sedan rad 3. Nu är mitt tips här att komma till kontrollpanelen, skriva in Tal, gå till Ändra text till talinställningar, det är här vi har rösten, eller hur? Så här i det här operativsystemet har jag Microsoft Anna, men du kan ändra hastigheten, okej, det är ungefär 125% eller så, klicka på OK, vi får rösten läsa snabbare: "Pivot Table Data Crunching", "Excel Gurus Gone Wild ”,” Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel ”,“ M is for Data Monkey ”.Hitta rätt inställning så att den inte låter för tecknad, men ändå är den fortfarande tillräckligt snabb, så att du kan hålla koll på papperet så kommer det att läsa för dig. Okej, så är det bra, alla 40 tips, vi podcastar hela augusti och september och nu till oktober, de är alla i den här boken, det här är guiden till de senaste 66 podcastepisoderna, allt finns där. $ 10 är en e-bok, $ 25 är en tryckt bok, klicka på "i" i det övre högra hörnet, vacker guide till alla dessa tips. De 65 episoderna med förmodligen tio saker vardera, du vet, över 500 tips där i din handflata.de är alla i den här boken, det här är guiden till de senaste 66 podcastepisoderna, allt finns där. $ 10 är en e-bok, $ 25 är en tryckt bok, klicka på "i" i det övre högra hörnet, vacker guide till alla dessa tips. De 65 episoderna med förmodligen tio saker vardera, du vet, över 500 tips där i din handflata.de är alla i den här boken, det här är guiden till de senaste 66 podcastepisoderna, allt finns där. $ 10 är en e-bok, $ 25 är en tryckt bok, klicka på "i" i det övre högra hörnet, vacker guide till alla dessa tips. De 65 episoderna med förmodligen tio saker vardera, du vet, över 500 tips där i din handflata.
OK, sammanfattning av avsnitt: Ibland måste du behålla data från ett papper, du vill korrekturläsa dessa data i Excel, du får en whiplash som går fram och tillbaka mellan skärmen och papperet. Högerklicka, Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet och välj Anpassa i rullgardinsmenyn uppe till vänster och välj Kommandon ej i menyfliksområdet eller Alla kommandon. Bläddra ner till S, ner till Speak Cells, klicka på Lägg till 5 gånger, välj några celler, klicka på Speak Cells, och det kommer att läsa dem för dig, du kan hålla koll på papperet då. Den andra ikonen slutar tala, det är om du av misstag valt en miljon celler, du kan också trycka på Escape, jag skojar att det finns några medarbetare som borde ha stoppet att tala på pannan. Du kan styra om de läser ner kolumnen eller över raderna och sedan kan du snabba upp rösten i kontrollpanelen.
Du hör där Microsoft Anna är rösten i Windows 7, den rösten förändras i varje version av Windows. Jag minns Microsoft Sam förr i tiden, lät som en dator, Microsoft Anna låter faktiskt ganska bra. Så kudos till den som talet teamet är för att förbättra en funktion som de flesta inte ens inser är där.
Okej hej, jag vill tacka dig för att du kom förbi, vi ses nästa gång för en ny netcast från!
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2039.xlsx
