Du har Excel-data med ikoner, till exempel trafikljus. Du vill hitta alla de röda ikonerna. Du kan sortera eller filtrera efter färg.
Villkorlig formatering fick många nya funktioner i Excel 2007, inklusive ikonuppsättningar och mer än tre reglernivåer. Detta möjliggör ganska intressant formatering över ett stort intervall. Men när du väl har formaterat cellerna kanske du snabbt vill se alla de som är formaterade på ett visst sätt. I Excel 2007 uppdaterades också sortering och filtrering för att hjälpa dig att göra just det!
Denna bokanalystabell har några markerade rader för att flagga intressanta böcker och en ikon bredvid priset om boken ligger i de 25 bästa priserna i listan:
Om du snabbt vill visa alla markerade rader eller celler som har ikoner, rullar du bara ned filtret för kolumnen och väljer Filtrera efter färg (eller Sortera efter färg för att bubbla dem till toppen):
Sedan kan du välja den formatering du vill sortera eller filtrera efter! Detta fungerar inte bara för villkorlig formatering; det fungerar också för manuell färgning av celler. Det finns också på högerklickmenyn i en cell under filter- eller sorteringsflygningen och i dialogrutan Sortera.
Detta tips kommer från Sam Radakovitz, en projektledare i Excel-teamet. Han är mer förtjust i katter än hundar.
Kolla på video
- Dagens trick är från Sam Radakovitz i Excel-teamet
- Sams signaturformatering är vit Segoe UI på Excel Green RGB (26,116,61)
- Skapa din egen ikonuppsättning för att visa objekt i topp 25%
- Skapa en formelbaserad villkorlig formatering för att markera hela raden
- Använd rullgardinsmenyn Filter för att filtrera efter färg eller efter ikon
- Högerklicka för att filtrera efter färg eller ikon
- Högerklicka för att sortera efter filter eller ikon
- Idé för att tillåta filtrering efter två färger
- Rösta på mrx.cl/filtertwocolors
Videoutskrift
Lär dig Excel från podcast, avsnitt 2049 - Sortera eller filtrera, efter ikon!
Jag podcastar alla tips i den här boken, klicka på det "i" i det övre högra hörnet för att prenumerera på spellistan.
Okej, dagens tips är från Sam Rad, Sam Radakovitz är i Excel-teamet, och en sak jag älskar från Sam är hur hans lakan ser coola ut hela tiden. Jag går alltid i skolan och försöker lära mig hur Sam gör det här, och en av Sams signaturrörelser här är Segoe UI som teckensnitt, det vita på den här gröna bakgrunden. Vad är det här gröna? Vi måste komma hit till Fler färger och anpassade, och det är den magiska Excel-gröna, 26-116-61. Så om du vill börja skapa kalkylblad som ser ut som Sam, kan du börja använda dessa format, de ser alltid riktigt, riktigt coola ut.
Okej, så Sam pratade om Sortera och filtrera efter ikon, och han skapade faktiskt en riktigt cool ikonuppsättning här, där han tittade på saker i topp 25% av priset. Så vi väljer alla dessa celler och går sedan till Hem, Villkorlig formatering, Ikonuppsättningar och väljer en ikonuppsättning med fyra nivåer, väldigt viktigt att han använder fyra nivåer, okej, så att det blir den standard. Och sedan ville vi ha en villkorlig formatering och hantera reglerna, och sedan redigera den regeln, och Sams mål är att lyfta fram saker på de 25% högsta. Så genom att använda fyra ikoner ställs den automatiskt in på rätt nivåer, bra tips där och sedan Ingen cellikon, ingen cellikon, ingen cellikon, och för den här valde han det här fina gula utropstecknet, eller hur? Så du behöver inte använda uppsättningarna som bygger, du kan bygga dina egna uppsättningar,eller i det här fallet använder jag en uppsättning för att markera bara saker som är i topp 25%, det är coolt.
Den andra saken som Sam gjorde är ett fantastiskt knep som jag har gjort tidigare för att markera hela raden. Så Sam kommer att använda en formel här, villkorlig formatering, skapa en ny regel, använda en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras. Och du vet, vi sitter för närvarande i cell C4, så denna formel måste fungera ur C4-synvinkel, men den måste kunna kopieras hela tiden. Så vi ska leta efter allt där priset i F, så $ F4, det är verkligen viktigt! Vi vill alltid titta i F, men 4 får flytta, eftersom det kopieras ner, dividerat med sidantalet i E är> låt oss säga $ 10ca-sida, och vi formaterar det bara. Jag kommer tillbaka till Fyllfärgen här, gå till Fler färger, välj den här fina ljusgula och ändra sedan teckensnittet för dessa två, kanske svart, klicka OK, klicka OK, klicka OK. Okej,DET är coolt, för det lyfter fram hela raden för något baserat på en beräkning här i E och F.
Okej, nu, så nu när vi har tillämpat dessa, om vi vill titta på de saker som är markerade med ikonen eller markerade med färgen, kan vi slå på filtren. Så Data, Filter, och du kan öppna den här rullgardinsmenyn, och under Filtrera efter färg kan vi antingen filtrera till alla saker som har den gula färgen, jag ångrar det. Eller så kan vi högerklicka och gå till Filtrera och säga "Filtrera efter vald cells ikon", så kan vi snabbt filtrera till allt som är både gult eller har utropstecknet. Så antingen högerklicka eller använda rullgardinsmenyn. Låt oss nu stänga av filtren, det är också möjligt att komma in här och sortera, okej. Så om vi vill sortera hela den där ikonen till toppen väljer vi bara en cell, högerklickar och säger Sortera, placera vald cellikon överst, och vi kan dra alla dessa objekt till toppen av listan. OK,det här är fantastiska tekniker.
Okej nu, jag kommer att avvika från Sams trick här, och faktiskt, tyvärr, gör det mer arbete för Sam. Du vet, när vi använder filter är en av de trevliga sakerna som har lagts till i Excel 2010 möjligheten att söka, okej. Så vi vill söka efter alla böcker som har ordet "hund", det hittar alla dessa och det fungerar bra, det är fantastiskt, eller hur? Men då kan vi också komma tillbaka hit och söka efter alla böcker som har ordet "katt", och sedan denna vackra sak som heter Lägg till nuvarande markering för att filtrera, klicka på OK, och vi har nu en lista över alla objekt som är antingen hund eller katt.
Okej, så det är en cool funktionalitet som jag verkligen gillar, men jag gjorde ett Excel-seminarium igår i Nashville. Och någon påpekade att om du vill filtrera efter färg, om du behöver ett filter till allt som är grönt eller gult, finns det ingen motsvarande möjlighet att välja flera objekt, du kan inte klicka här och dra eller något liknande, okej. Jag sa "Åh, du har rätt, jag har aldrig försökt göra det här!" men om det här är något du måste göra kan jag se var det skulle vara frustrerande.
Så jag gick ut för att excel.uservoice.com och nog är det redan någon där, gå till mrx.cl, det är ett land i Chile domän där, / filtertwocolors, och du hamnar här där Arne har föreslagit att kunna filtrera kolumner med mer än en färg, okej? Jag har redan röstat, jag tycker att du ska gå ut och rösta, vi vill få minst 20 röster här, på det sättet kan Excel-teamet ta en titt på denna idé. Okej, ja hej, det är fredag, det betyder för halva världen att det är lönedag, bara $ 10 för den här boken, e-boken eller $ 25 i tryck, klicka på det "i" i det övre högra hörnet. Nu är vi nästan klara med boken, jag skulle säkert uppskatta om du skulle köpa den här boken för att få en snabb sammanfattning av de senaste 70 podcasterna.
Okej, dagens trick från Sam Rad i Excel-teamet, pratade om Sams signaturformatering av vita Segoe UI-teckensnitt på Excel-gröna RGB 26-116-61. Skapade vår egen ikonuppsättning för att visa objekt på de översta 25%, kom ihåg, började med fyra ikoner och ändrade sedan de nedre 3 till Ingen cellikon. Och skapade sedan ett formelbaserat villkor för att markera hela raden. Vi använder rullgardinsmenyn för att filtrera efter färg eller efter ikon. Du kan också högerklicka för att filtrera efter färgikonen eller högerklicka för att sortera efter filterikon och bad dig sedan rösta på den idén för att tillåta filtrering med två färger. Gå vidare och rösta där på mrx.cl/filtertwocolors!
Jag vill tacka dig för att du stannade, vi ses nästa gång för en ny netcast från!
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2049.xlsm
