Summa alla ark snabbare - Excel-tips

Ett snabbare sätt att bygga en Excel 3D-formel, även känd som en spjutformel. Jag skriver vanligtvis =SUM(Jan:Dec!H10), men du kan göra det med musen.

Kolla på video

  • Sammanfatta ett rektangulärt intervall på alla kalkylblad
  • = SUMMA (
  • Klicka på Jan-ark
  • peka på intervallet
  • Skift + Klicka på Dec-ark
  • tryck enter
  • Eller skriv = SUMMA (jan: dec! B4)
  • Bonus trick: Lägga till Total rad & kolumn med ett klick på AutoSum

Videoutskrift

Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2090: 3D-referensen med två uppsättningar kolon.

Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Vår fråga kom faktiskt upp i mitt seminarium i Bloomington, Indiana. Och jag pratar vanligtvis om dessa 3D-referenser där vi har alla dessa olika månadsnamn och sedan visar hur man bygger en spjutformel som kommer att lägga till cell B4 på varje ark från januari till december. Men det som kom upp idag var - Nej, vi vill bara ha en formel som kommer att summera det hela och ja, det är möjligt = SUM och jag vill komma tillbaka hit och klicka på januari, välj alla celler. Låt oss ta bort det här. Välj alla celler som jag vill summera från januari-arket och sedan Skift-klicka på december. Titta på denna formel just nu. Just nu pekar den på ett rektangulärt område på ett ark; när jag skift-klickar i december,den skriver om den till ett rektangulärt intervall på alla ark från januari till december. Jag menar, behöver inte klicka på den slutande parentesen, bara tryck på Enter och det går och tar alla dessa siffror hela vägen. Cool, cool formel så med 2 kolon. A: i arkets namn och a: i det rektangulära området drar vi tillbaka.

Nu, det jag brukar visa är bara den här lilla formeln här där vi måste göra = summa (jan: dec! B4) så här - Regelbunden 3D-referens men det fungerar också 3D-referens som pekar på ett helt sortiment, så.

Hej, låt oss bara göra ytterligare ett bonustrick här eftersom det här tricket var så kort. Om du måste lägga till summor längst ner och längst ner till vänster ner till höger kommer de flesta hit, trycker på AutoSum, kopierar över. Och sedan hit, slå AutoSum och kopiera över. Kolla in det här fantastiska, fantastiska sättet. Jag väljer bara alla siffror plus 1 extra kolumn plus 1 extra rad och slår sedan på AutoSum och det lägger till summan hela vägen runt utsidan. Varför ändrades numret? Eftersom dessa siffror fortfarande körs mellan; men ett coolt par knep.

3D-referenser absolut där i boken, Power Excel med, 2017-upplagan. Klicka på det "i" i det övre högra hörnet för att läsa mer om boken.

Okej, episodavslutning: Vi kommer att ställa in mitt rektangulära intervall på alla kalkylblad, börja med att skriva = SUMMA klicka på januari-arket, markera intervallet med musen och sedan Skift-klicka på december-arket, tryck på Enter . Behöver inte ens den slutande parentesen eller om du letar efter bara en enda cell = SUMMA (jan: dec! Och cellen som vi vill ha. Ett litet bonustrick där i slutet, lägg till den totala raden och kolumnen i en klicka på AutoSum.

Tack, för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.

Nedladdning fil

Ladda ner exempelfilen här: Podcast2090.xlsm

Intressanta artiklar...