Din chef behöver en sammanfattning av totala intäkter, kostnad och vinst för varje kund i en stor datamängd. Jag löste vanligtvis detta med kommandot Subtotals. Men under ett nyligen genomfört seminarium i Dallas föreslog en deltagare att det finns ett snabbare sätt. Den här veckan är Summarize Data week och jag kommer att titta på fem olika sätt att lösa problemet.
Målet är att sammanfatta denna 563-rads datamängd så att du har en rad per kund.
Den här veckan kommer att innehålla fem olika sätt att lösa problemet.
- Idag: Sammanfatta data med delsummor
- Tisdag: Sammanfatta data med Ta bort dubbletter
- Onsdag: Sammanfatta data med avancerat filter
- Torsdag: Sammanfatta data med Consolidate
- Fredag: Sammanfatta data med pivottabeller
- Lördag: Sammanfattning av sammanfattningsdataveckan
Kolla på video
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2187: Sammanfatta med delsummor.
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Jag gjorde ett seminarium nere i Dallas och gjorde ett av mina klassiska knep, där vi tar det här okej, och jag insåg att det faktiskt finns fem sätt att göra det. Så den här veckan, säg den här veckan, kommer vi att titta på ett annat sätt. Jag börjar på min Summarizing Data-vecka med min favoritmetod med hjälp av delsummor; men varje dag tar vi en titt på ett annat sätt att gå.
Nu finns alla dessa metoder i min nya bok, MrExcel LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time. Klicka på det "I" i det övre högra hörnet för att komma till en länk till boken.
Okej, avslutning: Dagens avsnitt, vi pratar om att sammanfatta data i Excel med hjälp av delsummor; detta är den första av en 5-delars serie om sammanfattande data. Vi ska titta på Ta bort dubbletter, avancerat filter, konsolidera och pivottabeller under hela veckan. För att sammanfatta uppgifterna med delsummor måste vi sortera uppgifterna efter kund; och gå sedan till Data, Delsummor och varje ändring i Kund, välj de fyra numeriska kolumnerna; klicka OK; nummer 2 Grupp- och konturknapp; och sedan från Kundrubrik, Ctrl + Skift + Ner, Ctrl + Skift + Höger; Alt + Semikolon för att välja de synliga cellerna; Ctrl + C för att kopiera; Ctrl + N för ny arbetsbok; Ctrl + V för att klistra in. Cirka 17 klick för att lösa problemet.
Tja, hej, jag vill tacka dig för att du stannade, vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Här är stegen:
- Sortera uppgifterna efter kund: Välj en cell i kolumnen Kund. Klicka på AZ-ikonen på fliken Data för att sortera.
- Data, delsummor. Vid varje byte i: Kund. Lägg till bockar i antal, intäkter, kostnad. Klicka på OK.
- Klicka på grupp 2 och gruppknapp (till vänster om kolumn A)
- Klicka i D1. Ctrl + Skift + Nedåtpil Ctrl + Skift + Högerpil för att välja all data
- Tryck på alt = "" +; för att välja synliga celler. Ctrl + C för att kopiera. Ctrl + N för ny arbetsbok, Ctrl + V för att klistra in.
Efter 17 klick har du följande resultat:
Medan jag nästan alltid använder delsummor för att skapa den här rapporten, tittar vi i morgon på en annan metod som Adam föreslog i Dallas.
Den här veckan är summeringsdataveckan. Varje dag kommer vi att titta på fem olika sätt att lösa ett problem.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Namnge aldrig en viktig Excel-fil Book1."
Mike Alexander
