Hur du förhindrar fel i dina Excel-pivottabellberäknade fält. Om du gör en delning i en pivottabell kan du få några Division by Zero-fel.
Kolla på video
- Skapa ett beräknat fält i en pivottabell
- Ge det beräknade fältet ett namn som du inte gillar så att du kan ändra det senare.
- Det fältet kan returnera fel som Division by Zero
- Val 1: Stäng av fel vid utskrift
- Val 2: Slå in beräkningen i FEL
- I en pivottabell måste det andra argumentet för IFERROR vara numeriskt
- Använd ett talformat på 0,0%; - 0,0% ;; för att dölja nollorna
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2075: Dämpa fel för pivottabeller
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Dagens fråga från Mike i Columbus, Indiana, Mike har en datamängd och vi ska bygga en pivottabell från den datamängden. Lite information här: Kostnad, intäkter och vinst. Kolla in det här. Listan över pivottabellfält visas alfabetiskt nu istället för i den sekvens som ursprungligen är - Det är konstigt. Jag vill springa och börja hända. Okej, men Mike har ett beräknat fält här. Beräknat fält och det kommer att kallas tillväxt. Det är bruttovinstprocent, vinst dividerat med intäkter. Jag ska göra detta med ett namn som jag äger, som där uppe för jag vet att jag måste ändra det. Så = vinst / intäkt, så, vinst / intäkt, klicka på OK. Okej, och det är fantastiskt att vi får svar. Hemsk rubrik men jag 'm fick ändra det: GP%, se jag lade rubriken jag inte ville så jag kunde sätta rätt rubrik där uppe.
Saker är bra förutom att vi ibland får en uppdelning med nollfel och hur man undertrycker dem. Okej, om det bara är ett problem när du skriver ut, gå till sidlayout, klicka på Dialog Launcher, gå till fliken Ark och Cellfel som tomt, klicka på OK. Och när vi gör Ctrl + P för att skriva ut ser du att felen inte skrivs ut. Men om det är så att vi vill dölja sakerna här, du vet, det finns inget bra nummerformat för att dölja fel. Du kan inte använda semikolon, semikolon, semikolon inte ens i villkorlig formatering. Så vad vi ska göra istället är att gå tillbaka hit till fliken Analysera, gå tillbaka till Fält, artiklar och uppsättningar, gå till Beräknat fält där vi kan komma tillbaka till den som vi redan skapade, GPPercent. Och det förvånar mig alltid här att du kan lägga till nya funktioner här. Så jag'm kommer att säga = FEL, om det är ett fel, lägg bara in ett 0 eller något liknande. Klicka på OK så fungerar det nu. Att FEL-delen måste vara, måste vara ett nummer, det kan inte vara citat. Jag skulle gärna lägga offert offert där men de ger mig ett värde fel så jag ska göra här är att dubbelklicka för att komma till Value Field inställningarna. Gå till nummerformat och låt oss säga, om det här är ett positivt tal 0,0%, om det är ett negativt tal -0,0%, men om det råkar vara 0 så kommer jag att sätta ingenting, okej. Så det kommer att få de nollor som visas och bara ersätta dem med ingenting. Ett slags besvär som vi måste göra - gå igenom det. Även om jag är glad, glad att IFERROR-funktionen fungerar i ett beräknat fält.Klicka på OK så fungerar det nu. Att IFERROR-delen måste vara, måste vara ett nummer, det kan inte vara citat. Jag skulle gärna lägga offert offert där men de ger mig ett värde fel så jag ska göra här är att dubbelklicka för att komma till Value Field inställningarna. Gå till nummerformat och låt oss säga, om det här är ett positivt tal 0,0%, om det är ett negativt tal -0,0%, men om det råkar vara 0 så kommer jag att sätta ingenting, okej. Så det kommer att få de nollor som visas och bara ersätta dem med ingenting. Ett slags besvär som vi måste göra - gå igenom det. Även om jag är glad, glad att IFERROR-funktionen fungerar i ett beräknat fält.Klicka på OK så fungerar det nu. Att IFERROR-delen måste vara, måste vara ett nummer, det kan inte vara citat. Jag skulle gärna lägga offert offert där men de ger mig ett värde fel så jag ska göra här är att dubbelklicka för att komma till Value Field inställningarna. Gå till nummerformat och låt oss säga, om det här är ett positivt tal 0,0%, om det är ett negativt tal -0,0%, men om det råkar vara 0 så kommer jag att sätta ingenting, okej. Så det kommer att få de nollor som visas och bara ersätta dem med ingenting. Ett slags besvär som vi måste göra - gå igenom det. Även om jag är glad, glad att IFERROR-funktionen fungerar i ett beräknat fält.Jag kommer att göra här är att dubbelklicka för att komma till Value Field-inställningarna. Gå till nummerformat och låt oss säga, om det här är ett positivt tal 0,0%, om det är ett negativt tal -0,0%, men om det råkar vara 0 så kommer jag att sätta ingenting, okej. Så det kommer att få de nollor som visas och bara ersätta dem med ingenting. Ett slags besvär som vi måste göra - gå igenom det. Även om jag är glad, glad att IFERROR-funktionen fungerar i ett beräknat fält.Jag kommer att göra här är att dubbelklicka för att komma till Value Field-inställningarna. Gå till nummerformat och låt oss säga, om det här är ett positivt tal 0,0%, om det är ett negativt tal -0,0%, men om det råkar vara 0 så kommer jag att sätta ingenting, okej. Så det kommer att få de nollor som visas och bara ersätta dem med ingenting. Ett slags besvär som vi måste göra - gå igenom det. Även om jag är glad, glad att IFERROR-funktionen fungerar i ett beräknat fält.glad att IFERROR-funktionen fungerar i ett beräknat fält.glad att IFERROR-funktionen fungerar i ett beräknat fält.
Okej, så min bok, Power Excel med, går igenom många olika exempel på pivottabeller, inklusive att skapa beräknade fält. Kolla in det, klicka på det "jag" där uppe i det övre högra hörnet.
Sammanfattning av avsnitt: Vi skapade ett beräknat fält i en pivottabell. Jag använde en cell eller ett fältnamn som jag inte tyckte om eftersom jag visste att de skulle ge mig så konstigt - Vissa har GP-procent, jag kunde bara ändra det till GP%. Då får du några fel som Divide 0-fel. Du kan undertrycka felen vid utskrift: Gå till fliken Sidlayout, Dialogrutan, fjärde fliken och säg Fel som tomma eller slå in hela beräkningen i FEL. Och slutligen, för att om det måste returneras ett tal som 0, använde jag ett anpassat nummerformat för att maskera dessa nollor som ingenting.
Okej, jag vill tacka Mike för att han visade den från mitt seminarium i Columbus, Indiana och jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2075.xlsm
