Excel-handledning: Hur man kontrollerar och felsöker en formel med F9

Innehållsförteckning

Relaterade genvägar

En sak du ofta gör i Excel är att kontrollera eller felsöka formler.

I den här videon tittar vi på hur du använder F9-tangenten för att snabbt dela upp en formel i bitar som du kan förstå.

Här har vi en enkel lista med namn. Förutom namn har vi en kolumn för födelsedag, en kolumn för ålder och en kolumn för juridisk status.

Vi har täckt det tidigare, men när du ärver ett nytt kalkylblad, se till att du först förstår var formlerna är. Du kan göra detta snabbt genom att använda goto special> formler.

Du kan se att både ålder och status är beräknade värden.

Låt oss nu använda F9-tangenten för att se vad statusformeln gör.

I allmänhet är det lättare att felsöka en formel i formelfältet. Och du kanske vill utöka formelfältet för att ge dig mer utrymme att arbeta.
När du är i redigeringsläge kan du använda F9-tangenten för att kontrollera det beräknade värdet för vilken del av formeln som helst.

Även om du väljer burkdelar av formeln manuellt, gör funktionstips det mycket lättare att välja saker exakt.

Klicka direkt på eller inne i valfri funktion för att visa verktygstipsen. När vi till exempel klickar någonstans inuti IF-funktionen, ser vi dess tre argument listade i verktygstipsen, och vi kan helt enkelt klicka för att välja varje argument i formeln.

När ett argument har valts trycker du på F9-tangenten för att utvärdera. I det här fallet utvärderas H5 till "Mindre", H6 utvärderas till "Vuxen" och det logiska testet utvärderas till FALSE, eftersom Michael bara är 12 år gammal.

Tryck på flyktangenten för att avsluta formelredigeraren utan att göra ändringar.

Var uppmärksam på ditt val innan du trycker på F9. Om markören är utanför den sista parentesen ser du endast det slutliga resultatet av formeln när du använder F9. Tryck igen på Escape för att avsluta utan att göra ändringar.

Låt oss nu titta på formeln som beräknar ålder.

Du kan se att formeln använder två funktioner: YEARFRAC och INT.

Arbetar inifrån och ut ser vi startdatum och slutdatum utvärdera båda till datum serienummer. Därefter returnerar YEARFRAC-funktionen år som bråkvärde. Och slutligen ger INT-funktionen oss heltalsvärdet, vilket motsvarar en persons ålder från och med idag.

Använd F9-tangenten när du behöver förstå eller felsöka en formel. Det är ett utmärkt sätt att snabbt förstå hur en formel fungerar, och det kommer att spara dig besväret med att dela upp formeln i separata formler på kalkylbladet.