Excel-handledning: Hur man rengör text med CLEAN och TRIM

När du tar med data till Excel får du ibland extra utrymmen och radbrytningar. Den här korta videon visar hur du städar upp saker med TRIM och CLEAN.

När du tar med data till Excel får du ibland extra mellanslag och andra tecken som orsakar problem. Excel innehåller två funktioner som kan hjälpa dig att städa upp saker.

Låt oss ta en titt.

Här har vi en lista med filmtitlar som har kopierats in från något annat system. Du kan se att det finns ett problem med extra mellanslagstecken.

Det finns inte bara extra mellanrum mellan ord, det finns också extra mellanslag i början och slutet av några av titlarna.

Excel innehåller en speciell textfunktion som heter TRIM som är utformad för att lösa detta problem.

TRIM tar ett argument, texten du vill bearbeta. I det här fallet behöver vi bara lägga till en referens till titlarna i kolumn C och sedan kopiera formeln nedåt.

Resultatet är en uppsättning rensade titlar utan extra mellanslag. Observera att TRIM ersätter flera mellanslag mellan ord med ett enda mellanslag. Dock, mellanslag i början eller och i texten tas bort helt.

På nästa ark har vi ett annat problem - radbrytningar som visas inuti filmtitlarna. Återigen har Excel en funktion som heter CLEAN utformad för just detta problem.

Precis som TRIM tar CLEAN ett enda argument. När jag ger det en hänvisning till filmtitlarna och kopierar formeln ner tas alla radbrytningar bort.

Tekniskt tar CLEAN-funktionen bara bort de första 32 icke-utskrivna tecknen i 7-bitars ASCII. Det finns situationer där du måste använda mer avancerade tekniker för att ta bort tecken som inte skrivs ut.

Slutligen, vad händer om du har text som innehåller både extra mellanslag och tecken som inte skrivs ut som radbrytningar?

I så fall kan du helt enkelt slå in texten i båda funktionerna. Jag använder först CLEAN för att ta bort tecken som inte skrivs ut och sedan radera CLEAN i TRIM för att ta bort extra mellanslag efter att TRIM är klar.

Resultatet är en uppsättning titlar utan extra mellanslag eller radbrytningar.

Med båda dessa tekniker kanske du vill ersätta originaltexten med den version du rensade. Detta är ett bra jobb för att klistra in special.

Kopiera bara den rensade versionen och använd klistra in special> Värden för att skriva över orignalen. Ta sedan bara bort formlerna.