Du har en dataset med kund, datum, HW-försäljning, SW-försäljning, totalt. Det finns tusentals rader. Du vill få summan av kunderna. Dagens avsnitt visar fyra sätt att få totalen.
Metod 1:
SUMIF
- Kopiera kundrubriken till en tom cell G1.
- Från menyn, Data - Filter - Advanced Filter.
- I dialogrutan Avancerat filter väljer du Kopiera till ny plats, unika värden. Ange G1 som utgångsområde
Detta ger dig en unik kundlista i kolumn G.
- Formeln i H2 är
=SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946) - Kopiera formeln till de andra raderna i kolumn H. Resultat:
Metod 2:
Delsummor
- Välj en enda cell i kolumn A.
- Klicka på AZ-sorteringsknappen i standardverktygsfältet.
- Från menyn väljer du Data - delsummor. Fyll i dialogrutan så här:
- Tryck på "2" -gruppen och konturknappen för att visa en sammanfattning.
Metod 3: Konsolidera
- Välj en tom cell till höger om dina data.
- Från menyn, Data - Consolidate.
- Fyll i dialogrutan Konsolidera enligt följande:
Resultatet: För varje unik kund i den vänstra kolumnen med dina data får du en rad. Excel summerar alla numeriska data, som i detta fall inkluderar datumfältet. Du måste ta bort datumfältet.
Metod 4: Pivottabell
- Välj en enda cell i dina data. Från menyn, data - pivottabell och pivotdiagramrapport.
- Klicka på Slutför.
- Klicka på Kund. Klicka på Lägg till i radområde.
- Klicka på Totalt. Klicka på Lägg till i dataområdet.
Pivottabellen är komplett.
Excel är en bra produkt eftersom det finns många sätt att utföra alla uppgifter. Som visas här finns det fyra sätt att producera totala kunder!
