För några föreställningar sedan när jag visade hur jag spårade samlarobjekt i Excel hade jag visat ett kalkylblad där några av cellerna hade en popup-bild. I dagens show lär jag dig hur du lägger till popup-bilder i ditt kalkylblad.
För att göra popup-bilder måste du använda Cellkommentarer. Dessa kallades Cell Notes i Excel 2000 och tidigare. En cellkommentar är popup-rutan som visas när du svävar över en cell med en röd triangel. Microsoft såg att någon kunde förklara en datainmatning i ett kalkylblad med en cellkommentar. I bilden nedan förklarar någon varför de använde ett visst nummer i sin prognos.
För att lägga till en kommentar till vilken cell som helst, välj Infoga - Kommentera från menyn. Skriv in texten för din kommentar.
Som standard är en kommentar gul. Om du högerklickar på cellen och väljer Visa kommentar kan du enkelt ändra formatet på en kommentar. Ctrl + Klicka på kommentaren, högerklicka sedan och välj Formatera kommentar. Du kan välja en annan fyllningsfärg för kommentaren.
Jag har sett några fantastiska kalkylblad där människor färgkodade kommentarer och alltid har visat dem. Detta ger en löpande uppsättning anvisningar för personer som fyller i ditt kalkylark.
Här är tricket för att skapa en popup-bild. Skapa först en helt tom kommentar. Använd Infoga - Kommentera och sedan bakåt för att bli av med namnet som finns där.
Högerklicka sedan på cellen och välj Visa kommentar. Ctrl + Klicka på kommentaren. Högerklicka på kommentaren och välj Formatera kommentar. Gå till rullgardinsmenyn för färger och linjer på fliken Färger och linjer och välj Fylleffekter längst ner i dialogrutan.
I dialogrutan Fylleffekter väljer du fliken Bild. Välj Infoga bild och bläddra efter din bild.
Välj OK två gånger för att stänga dialogrutorna. Ta ett fyllningshandtag för att ändra storlek på kommentaren.
Bonus: det är möjligt att ändra formen på kommentaren. Med den valda kommentaren använder du rullgardinsmenyn Rita till vänster i ritningsverktygsfältet. Välj Rita - Ändra autoform - och välj vilken form som helst.
Högerklicka slutligen på den ursprungliga cellen och välj Dölj kommentar. Cellen kommer att ha en röd triangel. Håll muspekaren över den här cellen så visas bilden.
Notera
Du kan uppleva problem när du försöker sortera celler med bildkommentarer.
