Jag fick nyligen ett samtal från en gammal kollega. Hans företag uppgraderade äntligen från Excel 2003 och frågade om jag kunde skicka honom en bok. Jag tänkte att jag skulle skicka honom Rev Up to Excel 2010: The Upgraders Guide to Moving from Excel 2003 to Excel 2010.
Han svarade dock att detta inte skulle fungera eftersom hans företag just nu uppgraderar till Excel 2007! Jag har hört många företag som har uppgraderat till Excel 2007 under de senaste månaderna och jag förstår inte logiken.
Jag frågade D om jag kunde berätta för honom varför jag tyckte att det här var en dålig idé. Han sa att det inte skulle spela någon roll för att han inte fattade beslutet, någon inom IT hade fattat beslutet att bara gå till Excel 2007. Jag fortsatte och sa att jag förstår att han inte ville ha mitt råd, men jag skulle att ge det ändå.
Så här är en sammanfattning av de närmaste minuterna av det telefonsamtalet:
- Excel 2007 var tvungen att skickas eftersom Office 2007 släpptes. Det betyder inte att den var redo att skickas. I det stora upplägget anser jag Excel 2007 vara en jätte, tre år lång betaversion av Excel 2010. Om du uppgraderar till Excel 2007 kommer du att få en inte riktigt färdig-för-tid produkt.
- Excel 2007 är den enda versionen av Excel där du inte kunde anpassa gränssnittet. Om du ansåg att din anpassning till menyfliksområdet skulle ha varit enklare om pivottabellerna fanns på Data istället för Infoga och om du trodde att Infoga rader, Infoga kolumner, Infoga celler och Infoga kalkylblad skulle vara på Infoga istället för Hem, var du förlorad i Excel 2007. Microsoft lade tillbaka möjligheten att flytta grupper runt i Excel 2010, men du hade inte det alternativet i användargränssnittet i Excel 2007.
- Excel 2007 är den enda versionen av Excel som inte har en filmeny. Filmenyn finns där, men istället för ordet "File" har den en logotyp som folk inte tror att klicka på. Filmenyn är tillbaka (och förbättrad) i Excel 2010.
- Den nya kartmotorn i Excel 2007 levererades med hundratals buggar. De har fixats i Excel 2010.
- Om du fortfarande skriver ut i svartvitt försvann diagrammönstret i Excel 2007. De är tillbaka i Excel 2010.
- Om du vill spela in makron fungerade inte makroinspelaren för diagram i Excel 2007. Den fungerar i Excel 2010.
- Datavisualiseringspurister hatade Excel 2007-datafältfunktionen eftersom det inte fanns något sätt att representera noll eller negativa tal med ett datafält. Det har fixats i Excel 2010.
- Funktionen "Välj flera objekt" i pivottabellens filterfält var klar men inte bra i Excel 2007. Nu, mot bakgrund av Excel 2010, kan du säga att detta helt enkelt var förarbete på vägen för att lägga till skivor i Excel 2010.
Förutom att fixa alla problemen ovan hade Microsoft tid att lägga till fantastiska nya funktioner i Excel 2010:
- Genom att lägga till skivor i pivottabeller kan flera pivottabeller svara på en uppsättning filter. Dessa är bra instrumentpaneler.
- Du kan nu publicera dina Excel-arbetsböcker på webben och få människor att interagera med arbetsböckerna i en webbläsare.
- Med det kostnadsfria PowerPivot-tillägget kan du bygga pivottabeller med en blandning av fält på Sheet1 och Sheet2. Du kan förstöra data från Oracle med data i Excel, även om Oracle-data är 100 miljoner rader. PowerPivot är fantastiskt. Klientversionen är gratis. Men du behöver absolut Excel 2010 för att dra nytta av det.
- Excel 2010 kan dra nytta av mer inbyggt RAM-minne än Excel 2007. Det fungerar bättre med att använda flera processorer.
- Excel 2010 stöder naturligt sparklines; små diagram som passar i storleken på en cell.
- Det finns mer, men du måste vara en hårdkärnig Exceller för att uppskatta det: (a) Dubbelklicka på Fill Handle luras inte längre av tomma celler i intilliggande kolumn, (b) Du kan nu fylla i den yttre radetiketter i en pivottabell med ett klick i stället för en hel massa steg, (c) Live Preview fungerar nu med de olika klistra alternativen som Transpose, Paste Formats, och så vidare. (d) SmartArt erbjuder nästan dubbelt så många layouter. (e) Ta bort bildbakgrund fungerar faktiskt och fungerar bra. (f) Det finns en ekvationsredigerare. (g) Många av statistiken och matematiska funktioner har mer exakta versioner.
Efter att ha gått igenom denna lista med frågor kunde D gå tillbaka till IT-avdelningen och övertyga dem om att gå till Excel 2010 istället för Excel 2007.
Om du befinner dig inför ett liknande val; uppgradera från alla äldre Excel till antingen Excel 2007 eller Excel 2010, jag skulle definitivt gå med Excel 2010.
