Varför har du inte antagit Power Pivot ännu? - Excel Tips

Innehållsförteckning

Det är slutet av 2014, nästan fyra år efter att PowerPivot nått allmän tillgänglighet. Denna produkt är en spelväxlare. Det gör det möjligt för människor att göra dramatiskt kraftfullare analyser än vanliga pivottabeller. Men när jag går in i ett rum fullt av 100 personer som valde att komma till ett Power Excel med seminarium, finns det bara 2 eller 3 händer som går upp när jag frågar vem som har provat Power Pivot. Det här är människor som använder Excel 40 timmar i veckan (och det är de veckor de är på semester …), och endast 2 eller 3 procent av dem har provat Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

Låt oss resa tillbaka i tiden till 1989. Jag använde Lotus 1-2-3 och var riktigt skicklig på dataanalys i kalkylark. Pivottabeller fanns inte ännu. Istället skulle du göra ett avancerat filter, ett annat avancerat filter följt av transponering, skriva en @DSUM-funktion i hörnet, sedan / Datatabell 2. Det tog femton minuter att skapa vad pivottabellerna kunde göra i sex klick. Vid den tidpunkten hade Lotus 1-2-3 90% + marknadsandel. Det fanns andra kalkylark: Quattro, Excel, lika lätt som, men de var också rans. Lotus var kungen.

Över på Lotus hade Pito Salas och hans team uppfunnit ett nytt sätt att tänka på kalkylark. De skapade ett sätt att skapa pivottabellrapporter. Men Lotus valde att inte lägga den här produkten i nästa version av Lotus 1-2-3. Det var för kraftfullt. De kunde inte bara ge bort detta. Det såldes i en separat produkt som heter Lotus Improv. Du var tvungen att spendera ytterligare $ 100 för att få pivottabellens funktionalitet. Min chef köpte en till sig själv … den gav honom superkrafter. Men han hade inte budgeten för att köpa en kopia åt mig. Jag gick ut vid lunchen och plundrade ner mina egna $ 100 så att jag kunde göra svängbord i sex klick istället för 15 minuter.

Över hela landet, i Redmond, försökte Excel-teamet få marknadsandelar mot Lotus och komma ingenstans snabbt. Excel var så mycket långsammare än Lotus. Det krävde ytterligare två versioner av Excel, men så småningom inkluderade Microsoft de nu ommärkta pivottabellerna gratis i Excel 93. Detta var början på slutet för Lotus. Hitta någon gammal revisor. Fråga om han brukade använda Lotus. Han nickar. Fråga om han kommer ihåg när han bytte. Oddsen är att han bytte mellan 1994 och 1997.

Säger jag att svängbord dödade Lotus 1-2-3? Inte fullständigt. Excel hade VBA. Delsummor. Autofilter. Och datorer slutligen fångas upp för att ha tillräckligt med bearbetningskraft för att göra det möjligt för GUI-gränssnittet i Excel inte att känna sig trögt jämfört med Lotus 1-2-3. Men pivottabeller var en faktor. Det är inte så att Lotus inte hade pivottabeller. De uppfann praktiskt taget pivottabeller (eller var de första som lånade konceptet från Javelin), men de bestämde sig för att inte lägga dem i rutan med Lotus 1-2-3.

Om övergången från @DSUM till pivottabeller var som att flytta från en häst till en bil, är övergången från pivottabeller till Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View som att flytta från en bil till en jet.

Nästa vecka, när jag går in i mitt Power Excel-seminarium i Miami, frågar jag igen hur många som har använt Power Pivot, och det blir samma 2-3%. Vi håller på att se den fjärde generationen Power Pivot komma ut nästa år och vi är fortfarande bara på 2-3% antagande. Varför använder inte 30% av dataanalytikerna där ute Power Pivot än?

Här är mina teorier:

  1. Det är nästan omöjligt att köpa. Du kan inte gå in i en Microsoft Store och köpa Power Pivot. Det finns inte i någon ruta. Tja … det finns i den fristående boxade versionen av Excel 2013 som säljs på Amazon, men den lådan säljs inte i Microsoft Store. Och den rutan utesluter andra godsaker som redigering för Office på iPad.
  2. Office 365-planer är för förvirrande. Det finns smaker av Office 365 Home. Det finns smaker av Office 365 Business. Det finns Office 365 University. Ingen av hemutgåvorna inkluderar Power Pivot. Det är en travesti att våra framtida analytiker uppmuntras att köpa det dumma Office 365 University. Av affärsplanerna inkluderar Pro Plus-planen på $ 12 per månad, men Business Premium-planen på $ 12,50 per månad inkluderar den inte.
  3. Power Map är gratis för alla med alla Excel 2013. Men Power Query och Power View kräver att du har en av de svåra att köpa versionerna av Excel 2013.
  4. DAX-formelspråket är svårt att behärska. Du måste verkligen studera Rob Collies DAX Formulas-bok för att släppa lös potentialen i Power Pivot. Du kan se enorma analysförbättringar utan DAX, men med DAX kan du skapa ny statistik som helt enkelt är omöjlig i vanliga pivottabeller.

Om jag hade ansvaret för att sälja det nya flaggskeppet Microsoft Store på Manhattan skulle jag förenkla detta till två rutor:

  • Real Office 365: Inkludera allt i rutan. Excel. Power Pivot. Power Query. Power View. Power Map. Power Q&A. Power BI-webbplatser. Heck, du kan till och med kasta in freebies som Word, Power Point och One Note.
  • Inte riktigt kontor: (även känd som Office för din mormor). Den här lådan kan vara en sammanslagning av varje hämmad SKU som de säljer i Microsoft Store nu.

När Microsoft-marknadsföring börjar planera för Windows 10 och Office vNext 2015, måste de förenkla produktutbudet. Varje kopia av Office ska kunna använda Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Det här är nästa generations verktyg som får människor att aldrig tänka på Google Docs eller Quip eller andra kalkylblad.

Intressanta artiklar...