Den 22 november 2017 rubriker en artikel i Wall Street Journal "Sluta använda Excel Finance Chief Tells Staff". Jag uppskattar att dussintals vänner och medarbetare skickade mig en länk till artikeln skriven av Tatyana Shumsky.
Jag läste artikeln och vägde in den här kommentaren som fick ett stort antal likes från personer som läste WSJ Online:
"Varför använder du" äldre versioner av Excel "om du vill att flera personer ska samarbeta i en enda arbetsbok? De 120 miljoner människor som använder Office 365 har möjligheter till medredigering."
"Det här är en utbildningsfråga: Power Query-verktygen som finns tillgängliga i Excel 2010, 2013 och 2016 kan automatiskt ansluta dina data och automatisera hämtningsprocessen."
"Så - i princip har du betalat för dyra lösningar eftersom du inte insett att samma funktionalitet är inbyggd i moderna versioner av Excel. Det är ett vackert slöseri med ditt företags pengar!"
Sedan dess har jag haft en chans att prata Tatyana - författaren till artikeln. Jag gjorde mitt påstående: Power Query är den största funktionen för Excel på 20 år. Men Microsoft har gjort ett dåligt jobb med att utbilda människor om vad Power Query kan göra.
För att lära dig mer om Power Query, läs M är för (DATA) MONKEY.
Jag tyckte också om att höra att hennes ursprungliga artikel möttes med mycket push-back. Hon medgav att "Människor älskar Excel" och hon var intresserad av att lära sig varför. Nu tidigare var Tatyana en stor användare av Excel - till och med att skapa pivottabeller. Men när hon erkände att hennes nya dator är två veckor gammal och inte har Excel ännu, svarade jag med skrämmande skräck … "Har du inte varit tvungen att handla mat på två veckor ?? Hur skapade du en livsmedelslista utan Excel ??? ”
Ja - jag gör allt i Excel - till och med att hantera livsmedelslistor. Men jag kan acceptera att inte alla i världen använder Excel gör det som jag gör. Men det är över hundra miljoner människor som använder Excel lika skickligt som jag.
Även om mitt argument är att Excel kan lösa alla problem i vilken bransch som helst måste jag erkänna att bara för att det * kan * användas för att lösa ett problem - betyder det inte att det * ska * användas för att lösa ett problem. När ett litet företag ber mig att utforma ett fakturaprogram för dem skickar jag personen till Quickbooks. Varför skulle du betala mig för att uppfinna hjulet igen när du kan köpa ett program som hanterar fakturor och lager och fordringar för mindre än 2 timmars fakturerbar konsulttid?
Sätt dig själv i CFO: n för PF Changs. Du samlar in data från 405 restauranger spridda över hela landet. Visst, Excel erbjuder medförfattare idag, men kommer du verkligen att ha 405 personer som redigerar samma arbetsbok samtidigt? Det skulle vara galen. Och - dessa restaurangchefer - de lever inte och andas in Excel 40 timmar i veckan. De hanterar människor och mat och hundra andra saker. De är sannolikt svaga till mellanliggande i Excel. Att be 405 restaurangchefer att skicka prognosrapporter via Excel kommer att bli besvärligt. Jag är säker på att den här processen började för flera år sedan med Excel som ett stop-gap-mått. När PF Changs växte behövde åtgärden med stoppgap bytas ut. Jag respekterar det.
CFO för PF Changs säger inte att överge Excel helt. Han säger att de behövde överge Excel för den här otympliga processen. Det är ett smart drag. När de väl har samlat in prognoserna hoppas jag att han går tillbaka till Excel eller Power BI och använder några av de fantastiska presentationslagerverktygen.
