Dagens avsnitt avslöjar några utskriftshemligheter i Excel.
Skriv ut titlar högst upp på varje sida
Så här skriver du ut dina rubriker från rad 1 högst upp på varje sida:
- Välj Arkiv - Utskriftsformat på Excel-menyn.
- Välj den fjärde fliken i dialogrutan - fliken Ark.
- I rutan för rader som ska upprepas högst upp anger du 1: 1. För 1 rad använder du 1: 2. Excel lägger till dollartecknen när du stänger dialogen.
Skriv ut ett brev högst upp på sidan 1 och upprepa sedan rubrikerna högst upp på varje ytterligare sida.
Säg att du vill skriva ut ett brev högst upp på sida 1, följt av en lång rapport. Kanske är ditt brev i raderna 1-20 och rubrikerna är i raden 21 - 23. Data följer i raderna 24-9000.
Det är fantastiskt att detta fungerar, men om du följer stegen ovan och anger att rader 21:23 ska vara de rader som ska upprepas överst, kommer det faktiskt att fungera. Excel skriver inte ut rader 21:23 högst upp på sidan 1. Dessa rader visas högst upp på sidorna 2: 150.
Skriv ut sidnummer längst ner på varje sida
Medan rader som ska upprepas överst placerar rubrikerna på varje sida finns det något annat som heter Header / Footer. Dessa taggar skrivs ut utanför dataområdet på varje sida. Så här lägger du till ett sidnummer längst ner på varje utskriven sida:
- Välj Arkiv - Utskriftsformat på Excel-menyn.
- Välj den tredje fliken i dialogrutan - fliken Sidhuvud / sidfot.
- Välj Sidan 1 i rullgardinsmenyn Sidfot?
Skriv ut hela arbetsboken på en gång
Om du har tilldelat sidnummer till varje kalkylblad och sedan försöker skriva ut med utskriftsikonen, börjar Excel om från sidan 1 när du skriver ut varje kalkylblad.
Om du vill att alla sidor ska numreras sekventiellt från 1 och fortsätter för hela arbetsboken följer du dessa steg.
- Välj Arkiv - Skriv ut
- Välj hela arbetsboken i avsnittet Skriv ut
- Klicka på OK
