Här är ett coolt och enkelt Excel-diagramtips för de av oss som måste göra om Excel-diagram varje vecka, månad, kvartal eller år för att återspegla en ny datapunkt.
Här är en ganska normal situation. Du har skapat ett diagram som återspeglar ditt företags månatliga försäljning och vinst. Du skriver ut en kopia till din chef och chefen säger "Bra - uppdatera detta varje månad."
I slutet av nästa månad kopplar du in försäljningssiffrorna i april till kolumn E. Men naturligtvis expanderar diagrammet inte till att omfatta dessa nya månader.
Excel ger en otroligt enkel lösning. Markera de nya uppgifterna, inklusive månadsrubriken. Ta din muspekare och ta tag i den tjocka svarta kanten runt markeringen. Dra den här regionen nedåt och släpp den i diagrammet.
Presto! Diagrammet utvidgas till att inkludera din nya månads data.
OBS: Dra och släpp-tricket togs ur Excel 2007. I Excel 2007 använder du den här metoden:
- Klicka på diagrammet.
- Du bör se en blå kontur runt de kartade uppgifterna. I varje hörn av konturen finns en fyrkantig prick. Ta tag i den nedre högra blå fyrkanten och dra åt höger för att lägga till den nya datapunkten i diagrammet.
Här är några andra kortgenvägar som hjälper dig att formatera dina diagram.
- Högerklicka på en stapel en gång för att välja hela dataserien. Välj "Format Data Series" för att visa en dialogruta där du kan ändra mönstret för den serien, lägga till dataetiketter, ändra ordningen på serien etc.
- Vänsterklicka på en stapel en gång, pausa och vänsterklicka sedan på samma fält igen. Högerklicka på fältet och välj "formatera datapunkt" för att tillämpa ett unikt mönster eller en dataetikett på ett enda fält.
- För en unik effekt väljer du fyllningseffekter från mönsterfliken i dialogrutan "formatera dataserie". Gå till bildfliken och välj en bild av företagets huvudprodukt. Nu kan stapelns höjd representeras av en stapel widgets istället för bara en färgad stapel.
