Jag hatar korrekturläsning!
Jag har precis skrivit in listan med 150 nummer från ett papper. Mina ögon har glaserat över och oddsen för att jag ska kunna korrekt korrekturläsa är liten. Det skulle hjälpa om jag hade någon som läste siffrorna för mig och jag kunde korsa dem mot papperet.
Det visar sig att Excel har en cool funktion där du kan markera ett antal celler och få Excel att tala värdena i dessa celler. Detta gör att du kan lyssna på siffrorna medan du jämför dem med det tryckta papperet. När du involverar två sinnen (hörsel och syn) kommer du att engagera mer av din hjärna och processen blir mindre tråkig.
För att aktivera den här funktionen, besök Kontrollpanelen - Tal - och välj den minst irriterande av de tre rösterna som finns tillgängliga på fliken Text till tal.
Gå sedan till Excel i Verktyg - Tal - Visa text till tal-verktygsfältet.
Verktygsfältet har fem ikoner. Välj ett cellområde och välj den första ikonen för att Excel ska läsa urvalet för dig.
Om du upptäcker ett fel och du måste sluta använda den andra ikonen.
Det finns många användningsområden för detta. Med en bärbar dator i en bil kan du låta Excel läsa en fil för dig så att du kan hålla ögonen på vägen.
Om du vill kontrollera posterna när du skriver dem använder du knappen "Tala om Enter" i verktygsfältet.
