Här är fem måste-kända tekniker för Excel 2007
- Den runda ikonen i det övre vänstra hörnet är Arkiv-menyn. Ja - Microsoft gömde alla de viktigaste menykommandona bakom en konstig ikon istället för bakom ordet "File".
Klicka på ikonen för att komma åt triviala kommandon som Spara, Skriv ut och Stäng. Efter att jag installerat Excel 2007 på min frus maskin utan någon utbildning, sökte hon på varje bandflik och letade efter ett sätt att skriva ut. Jag tror att hennes exakta citat var "vem skulle dölja något viktigt som SKRIV UT bakom en knapp utan ord !!!".
- Excel erbjuder 1,1 miljoner rader, men om du öppnar en gammal fil får du bara 65 tusen rader. Det beror på att du befinner dig i kompatibilitetsläge. Microsoft vill att du klickar på Office-ikonen och väljer Konvertera. Dock hatar jag den här metoden. När du använder kommandot konvertera raderar Microsoft den gamla Excel 2003-filen. Följ dessa steg om du hellre vill ha båda versionerna:
- Klicka på Office-ikonen. Välj Spara som - Excel-arbetsbok.
- Ge arbetsboken ett namn i dialogrutan Spara som och klicka på Spara.
- Stäng arbetsboken.
- Öppna arbetsboken igen.
Ja - de två sista stegen är de som faktiskt låter dig se 1,1 miljoner rader.
- Många coola formateringsverktyg finns i ett osynligt verktygsfält som kallas Mini Toolbar. För att göra Mini-verktygsfältet synligt måste du flytta musen mot det osynliga verktygsfältet!
Kanske är det bara mitt problem, men jag väljer text från höger till vänster . Så naturligtvis rör min mus sig från det övre högra till det nedre vänstra hörnet av texten när jag väljer den. MSFT-intelligensen säger att för att Mini-verktygsfältet ska visas måste du flytta musen uppåt och åt höger från ditt val. När du flyttar upp och till höger stelnar mini-verktygsfältet. När du flyttar dig ner eller åt vänster blir mini-verktygsfältet helt osynligt. I den här bilden valde jag bara text uppifrån till höger till nedre vänster. Kan DU se verktygsfältet?
Om du vet att flytta upp och till höger börjar mini-verktygsfältet att materialiseras.
Det finns många fantastiska ikoner där, som flyter precis genom ditt val, du behöver bara veta att flytta uppåt och till höger för att få det att visas.
- Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet så att alla dina favoritkommandon är tillgängliga hela tiden. Ett problem med menyfliksområdet är att alla viktiga kommandon på hemmenyn inte kommer att visas om du väljer någon av de andra 7 menyflikarna. Om du har favoritkommandon som du använder hela tiden, lägg till dem i verktygsfältet Snabbåtkomst. Verktygsfältet Snabbåtkomst börjar ovanför menyfliksområdet:
Om du vill ha verktygsfältet närmare kalkylarket, högerklicka och välj Visa snabbåtkomstverktygsfält under menyfliksområdet.
Om du vill lägga till en favoritikon i verktygsfältet Snabbåtkomst högerklickar du på ikonen och väljer Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst.
För att ha full kontroll över QAT högerklickar du på QAT och väljer Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet. Du kan nu flytta valfria kommandon till QAT, ordna om ikonerna på QAT och ange att vissa ikoner endast ska visas när den aktuella arbetsboken är öppen.
Dricks
I rullgardinsmenyn Välj kommandon från väljer du "Kommandon som inte finns i menyfliksområdet". Du hittar ett antal användbara men dunkla kommandon där som aldrig hittat ett hem någonstans på menyfliksområdet. Till exempel, om du letar efter kommandona Text to Speech för att ta bort mitt onda aprilskämt i Excel, har de förvisats till "Command Not in the Ribbon".
- Formelfältet kan nu rullas. Om du väljer formelfältet och den inte visar hela din formel kan du bläddra i den. Detta förhindrar att långa formler täcker rad 1 i kalkylbladet. Inse bara att du kanske inte ser hela formeln i formelfältet. Använd rullningsknapparna till höger om formelfältet.
- Live Preview visar resultat innan du klickar på dem. Gotcha är dock att du faktiskt måste klicka på dem för att se resultaten.
