Generisk formel
=(new-original)/original
Sammanfattning
Du kan beräkna en procentvarians genom att subtrahera originalnumret från det nya numret och sedan dela det resultatet med originalet. Till exempel, om baslinjenumret är 100 och det nya numret är 110:
=(110-100)/100
Denna formel kan användas för att beräkna saker som avvikelse mellan i år och förra året, avvikelse mellan budgeterade och faktiska värden, och så vidare.
Förklaring
Begreppet varians kräver ett basvärde och ett "nytt" värde. När du väl har beräknat skillnaden mellan de två siffrorna behöver du bara dela med det ursprungliga värdet.
I exemplet beräknar vi en avvikelse från prognosen, så vi behöver subtrahera fForecast i kolumn C från det faktiska i kolumn D och sedan dividera det med det ursprungliga numret i kolumn C. Resultatet i kolumn E måste formateras med Procent nummerformat.
I cell E5 är formeln:
=(D6-C6)/C6
I exemplet är skillnaden mellan faktisk och prognos 34 000, så formeln minskar till:
=(359000-325000)/325000 =34000/325000 =0.1046 =10%
När du formaterar detta resultat med Procenttal-formatet kommer Excel automatiskt att visa decimalresultatet i procent, det finns ingen anledning att multiplicera med 100.
Negativa siffror
Om det har ett negativt värde för det ursprungliga numret fungerar ovanstående formel inte och kan justeras genom att lägga till ABS-funktionen:
=(new-original)/ABS(original)
ABS gör negativa siffror positiva och säkerställer i detta fall att originalvärdet är positivt när variansen beräknas. De resultat du får med negativa värden kan dock vara vilseledande, vilket förklaras av Jon Acampora i sin detaljerade artikel om ämnet.
