Generisk formel
=(reg_hrs*rate)+(ot_hrs*rate*1.5)
Sammanfattning
För att beräkna övertid och betala för övertid kan du använda formlerna som förklaras på denna sida. I formel i cell I5 är:
=(F5*H5)+(G5*H5*1.5)
Förklaring
Obs! Det är viktigt att förstå att Excel behandlar tid nativt som bråkdelar av en dag. Så, 12:00 är .5, 06:00 är .25, 18:00 är .75, och så vidare. Detta fungerar bra för standardtids- och datumberäkningar, men i många fall vill du konvertera tider till decimaltimmar för att göra andra beräkningar enklare. I exemplet som visas på denna sida fångar vi tid i inbyggda enheter, men konverterar sedan till decimaltimmar i kolumn E.
För att beräkna totala arbetade timmar innehåller cell E5:
=(D5-C5)*24
Detta är helt enkelt sluttid minus starttid, multiplicerad med 24 för att konvertera till decimaltimmar. Om du behöver beräkna förfluten tid som passerar midnatt, se den här sidan för alternativ och allmän förklaring.
För att beräkna ordinarie tid innehåller F5:
=MIN(8,E5)
Detta är ett exempel på att använda MIN istället för IF för att förenkla. Resultatet är det mindre av två alternativ: 8 timmar eller ordinarie tid som beräknats ovan.
För att beräkna OT (övertid) innehåller G5:
=E5-F5
Inte mycket att se här. Vi subtraherar helt enkelt ordinarie tid från totala timmar för att få övertid. Observera att resultatet blir noll om total tid = ordinarie tid. Detta är viktigt eftersom det effektivt "nollställer" övertidskomponenten med formeln i I5 när det inte finns någon övertid.
För att beräkna summan innehåller I5:
(F5*H5)+(G5*H5*1.5)
Det är här vi äntligen beräknar en summa baserat på ränta och timmar, med hänsyn tagen till övertid som betalas till 1,5 gånger normal ränta. (Justera multiplikatorn efter behov). Vi multiplicerar först ordinarie tid med den normala hastigheten. Sedan multiplicerar vi övertid med samma hastighet gånger 1,5. Som nämnts ovan, när övertid är noll, returnerar denna del av formeln noll.
Slutligen returneras summan av båda beräkningarna som summan i kolumn I.
