I det visade exemplet används en pivottabell för att visa variationen mellan månad och månad i försäljningen för varje månad under ett visst år. Avvikelsen visas både som ett absolut värde och även som en procentsats. Året väljs med hjälp av ett globalt filter.
Källdata
Källdata innehåller tre fält: Datum, försäljning och färg konverterade till en Excel-tabell. Nedan visas de första 10 raderna med data:
| Datum | Försäljning | Färg |
|---|---|---|
| 1-jan-2018 | 265 | Silver |
| 2-jan-2018 | 395 | Grön |
| 3 jan 2018 | 745 | Grön |
| 4 jan 2018 | 665 | Blå |
| 5 jan 2018 | 565 | Blå |
| 6-jan-2018 | 145 | Blå |
| 7-jan-2018 | 115 | Röd |
| 8-jan-2018 | 400 | Grön |
| 9 jan 2018 | 605 | Silver |
| 10 jan 2018 | 595 | Blå |
Fält
Pivottabellen använder bara två av de tre fälten i källdata: Datum och Försäljning. Eftersom Datum är grupperat efter år och månader visas det två gånger i listan, en gång som "Datum" (månadsgruppering), en gång som "År":
Fältet Datum har grupperats efter månader och år:
Grupperingen skapar automatiskt ett "År" -fält som har lagts till i filterområdet. Originalfältet "Datum" är konfigurerat som ett radfält som fördelar försäljningen per månad.
Fältet Försäljning har lagts till i fältet Värden tre gånger. Den första instansen är en enkel försäljningssumma, bytt namn till "försäljning" (notera det extra utrymmet i slutet):
Den andra förekomsten av försäljning har döpts om till "$ Diff" och inställd på att visa ett "Skillnad från" -värde baserat på föregående månad:
Den tredje förekomsten av försäljning har bytt namn till "% Diff" och inställt på att visa ett "% Difference From" -värde, baserat på föregående månad:
Steg
- Skapa en pivottabell
- Lägg till datum i fältet Rader, gruppera efter år och månader
- Ställ in radområdet så att endast datum visas (månadsgruppering)
- Lägg till år i filterområdet
- Lägg till försäljning i värdeområdet som summa, byt namn på "försäljning"
- Lägg till försäljning till värden, byt namn till "$ Diff"
- Visa värden som = Skillnad från
- Basfält = Datum
- Basartikel = Föregående
- Lägg till försäljning i området Värden, byt namn till "% Diff"
- Visa värden som =% Skillnad från
- Basfält = Datum
- Basartikel = Föregående
- Ställ in nummerformatering efter önskemål
- Välj önskat år i Filter
Anteckningar
- När Datum grupperas efter mer än en komponent (dvs. år och månad) visas fältnamnen annorlunda i pivottabellens fältlista. Det viktiga är att gruppera efter år och använda den grupperingen som basfält.
Relaterade pivoter
Pivottabell år över år Pivottabeller har många alternativ för att visa värdefält. I det visade exemplet används en pivottabell för att visa försäljningsförändringen mellan fyra kategorier (färger). Ändring kan visas som den numeriska skillnaden (detta exempel) eller som en … 
Pivottabell år för år för månad Pivottabeller har många alternativ för att visa värdefält. I det visade exemplet används en pivottabell för att visa skillnaderna mellan år och år i försäljningen för varje månad på året. Ändring kan visas som den numeriska skillnaden eller i procent (… 
Basräkning för pivottabell Pivottabeller är ett enkelt sätt att snabbt räkna värden i en datamängd. I exemplet som visas används en pivottabell för att räkna namnen som är associerade med varje färg. Fält Den visade pivottabellen är baserad på två fält: Namn och Färg. Färgfältet är … 
Pivottabellantal per månad Pivottabeller har en inbyggd funktion för att gruppera datum efter år, månad och kvartal. I exemplet som visas används en pivottabell för att räkna färger per månad för data som täcker en sexmånadersperiod. Antalet som visas representerar antalet poster per … 
Pivottabellantal per år Pivottabeller har en inbyggd funktion för att gruppera datum efter år, månad och kvartal. I exemplet som visas används en pivottabell för att räkna färger per år. Detta är antalet poster som förekommer för varje färg under ett visst år. Fält Källdata …
Pivot Table Training
Om du använder Excel men inte vet hur du använder pivottabeller missar du … slöseri med tid på att försöka göra saker som en pivottabell kan göra åt dig automatiskt. Core Pivot är en steg-för-steg Excel-videokurs som lär dig allt du behöver veta för att använda detta kraftfulla verktyg. Med en liten investering kommer Pivot Tables att betala tillbaka dig om och om igen. Se detaljer här.
