I den här videon tittar vi på några anledningar till varför du inte ska ha hårddiskvärden som kan ändras till dina formler.
Här har vi en enkel tabell för en körtur över USA. Rutten börjar i San Francisco och slutar i New York City. Rutten är indelad i segment där varje segment börjar och slutar i en större stad.
Låt oss lägga till formler i kolumnerna E och F för att beräkna den beräknade bränsleförbrukningen och bränslekostnaden.
Först, i kolumn E, för att uppskatta bränsleförbrukningen behöver vi en formel som delar avståndet med de beräknade milen per gallon.
Låt oss säga att vi tror att vår bil kommer att få 25 miles per gallon i genomsnitt. Vi kan skriva formeln som D7 dividerad med 25 och sedan kopiera den.
I kolumn F måste vi beräkna kostnaden. Låt oss anta att gas kommer att kosta cirka 2,50 liter. I så fall blir formeln E7 * 2,50.
Så om vi summerar det kan vi se att hela resan tar cirka 130 liter bränsle som kostar cirka 300 dollar.
Så dessa formler fungerar bra. Men tänk om du vill ändra antaganden? Till exempel, om du vill ändra miles per gallon till 24 och den beräknade kostnaden till 2,30?
I så fall måste du redigera alla formler för att återspegla dessa nya antaganden.
Du kan spara några tangenttryckningar om du först väljer alla formler, sedan gör ändringen och använder kontroll + enter för att uppdatera alla formler på en gång.
Men ändå måste du röra vid varje formel i kalkylbladet. Och om du ändrar antagandena måste du göra det igen.
I ett mer komplicerat kalkylblad kan detta vara mycket tråkigt arbete. Och eftersom du kan behöva redigera ett stort antal formler ökar risken för fel avsevärt.
Ett bättre tillvägagångssätt är att exponera dessa antaganden på kalkylbladet där de lätt kan ses och ändras.
För att göra det lägger jag till några inmatningsceller längst upp och lägg till etiketter för att göra dem tydliga.
Sedan kan jag ändra formlerna för att använda dessa ingångar istället för de hårdkodade värdena. Jag måste göra referenserna till inmatningscellerna absoluta så att jag kan kopiera formlerna utan problem.
Nu kan jag enkelt ändra antagandena och alla formler beräknar automatiskt om utan att behöva redigera formler.
I allmänhet, när du bygger en formel som kräver en ingång som kan ändras, överväga att exponera ingången i kalkylbladet. Detta gör dina kalkylblad lättare att förstå och mer hållbara totalt sett.
Kurs
Core FormulaRelaterade genvägar
Autosum markerade celler Alt + = ⌘ + ⇧ + T Ange samma data i flera celler Ctrl + Enter ⌃ + Return Växla absoluta och relativa referenser F4 ⌘ + T
