Pivottabeller är mycket bra för att gruppera daterad information. Du kan gruppera efter år, efter månad, efter kvartal och till och med efter dag och timme. Men om du vill gruppera efter något som veckodag måste du göra lite förberedelser i källdata först.
Låt oss ta en titt.
Här har vi rådata för prenumerationer på ett nyhetsbrev via e-post. Varje rad visar datumet som en användare prenumererade på. Låt oss snabbt bygga en pivottabell som sammanfattar nya prenumerationer per månad.
För enkelhets skull konverterar jag först data till en tabell. Detta kommer att påskynda saker senare, när vi börjar arbeta med källdata.
Nu summerar jag tabellen med ett pivottabell.
Jag heter kalkylbladet snabbt för att hålla saker tydliga.
För att börja, låt oss lägga till e-postadressfältet som ett värde. Detta ger oss ett antal e-postabonnemang och berättar att pivottabellen fungerar korrekt.
Låt oss nu lägga till datumet som en radetikett. När datumfältet inte är grupperat får vi en ny rad i pivottabellen för varje rad i källdata, vilket inte är särskilt användbart.
För att få en användbar sammanfattning måste vi gruppera datumfältet.
När jag grupperar efter månad får vi ett kompakt bord.
Pivottabeller kan gruppera datum efter år, månad och till och med kvartal.
Men hur grupperar vi efter veckodag? För att göra det måste vi lägga till en ny kolumn i källdata och generera dagsnamnet med en funktion som heter TEXT.
Först lägger jag till en kolumn som heter "vardag".
Låt oss nu använda TEXT.
TEXT-funktionen låter dig tillämpa ett numeriskt format på numeriska värden och få resultatet formaterat som text.
Du kan använda text för att extrahera delar av ett datum som text, eller när du vill koppla ett nummer med en sträng och bevara ett visst nummerformat.
Till exempel kan jag använda TEXT-funktionen och formatet "ddd" för att få förkortade dagsnamn för varje datum.
Eftersom vi ligger i en tabell använder Excel strukturerade referenser och kopierar formeln i ett steg.
Om jag lägger till ytterligare ett "d" får jag fullständiga namn.
Tillbaka i vår pivottabell måste vi uppdatera för att plocka upp den nya kolumnen.
Sedan kan jag lägga till veckodagfält i pivottabellen.
Nu sammanfattas uppgifterna efter veckodag, och det kan vi
Nu kan vi se exakt hur många nya prenumeranter det var varje veckodag.
