När du skapar en pivottabell skapar Excel en duplikat av data och lagras i något som kallas en pivotcache. En pivotcache är det som gör att utforska data med en pivottabell rolig och snygg. Eftersom en pivotcache är en sann kopia av källdata kan du ta bort källdata från din arbetsbok om du vill.
Låt oss ta en titt.
Här har vi en Excel-tabell som innehåller nästan 3000 rader. Det här är försäljningsdata och varje rad representerar en beställning för en typ av choklad till en kund.
Med hjälp av dessa data, låt oss bygga en pivottabell och se vad som händer om vi tar bort källdata.
I det ögonblick som en tom pivottabell skapas genererar Excel pivotcache.
När vi lägger till fält i pivottabellen arbetar vi faktiskt pivotcachen. Vi kan bevisa detta genom att ändra den första raden med källdata. Vi byter extra mörk choklad till myntachoklad.
Tillbaka i pivottabellen ser vi ingen förändring. Mintchoklad finns ingenstans.
Men när vi uppdaterar pivottabellen ser vi mintchoklad visas. Det beror på att uppdatering av pivottabellen bygger om pivotcache.
Låt oss nu ta bort datafliken från arbetsboken.
Vid den här tiden kanske du tror att pivottabellen skulle gå sönder, men det är inte vad som händer. Tack vare pivotcachen fungerar pivottabellen helt bra.
Om du tar bort källdata kommer filstorleken att minskas avsevärt. Om vi sparar den här arbetsboken med ett nytt namn kan du se att den nya filen är mycket mindre än hälften av originalets storlek.
Men vad händer om du vill se källdata igen?
I så fall kan du helt enkelt använda en pivottabells drill-down-funktion. Dubbelklicka bara på den totala summan, så skapar Excel ett nytt kalkylblad med hela uppsättningen källdata.
