I den här videon tittar vi på hur man ritar resultat från en enkätfråga i ett Excel-stapeldiagram.
Här har vi data från en undersökning som vi nyligen genomförde. Vi har cirka 3900 svar på frågan "Vilken version av Excel använder du mest?".
Låt oss plotta informationen i ett diagram.
Det första steget är att skapa en sammanfattningstabell.
Först ska jag konvertera data till en Excel-tabell. Detta steg krävs inte, men det gör det lättare att skriva formlerna.
För den första formeln måste jag räkna alla svar. Eftersom vi har en tabell kan jag använda ROWS-funktionen med tabellnamnet.
För att räkna svaren som redan finns i kolumn E använder vi funktionen COUNTIF.
Område är kolumnen Svar i tabellen, och vi får kriterier från kolumn E
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
För att få en räkning för Övrigt behöver jag ett annat tillvägagångssätt, eftersom Övrigt egentligen inte är ett värde som visas i tabellen, utan snarare en hink med svar som inte listas ovan.
Jag kan börja med det totala antalet och sedan subtrahera allt som redan räknats ovan med SUM-funktionen.
=F14-SUM(F6:F11)
Nu ska jag koda in det här värdet här så att jag kan sortera data senare utan att behöva oroa mig för att formelreferenser ändras.
Som en snabb hälsokontroll, om jag nu väljer räkningarna kan du se att vi har rätt summa.
Låt oss nu beräkna procent. Detta är helt enkelt räkningen dividerat med det totala antalet, låst med F4 och sedan formaterat i procent.
Nu har vi en ren sammanfattning att använda för diagrammet.
I det här fallet vill jag bara plotta procent, så jag håller ner kontrolltangenten och väljer svaren och procentsatserna separat.
Klicka på Rekommenderade diagram på fliken infoga i menyfliksområdet.
Ett stapeldiagram är ett bra val här eftersom det finns gott om plats för varje svar.
Sammantaget ser det här diagrammet ganska bra ut, men vi kan städa upp saker och förenkla.
Först ändrar jag storlek och justerar diagrammet med alt-tangenten nere - detta får diagrammet att snäppa till rutnätet nedan och gör det lättare att justera saker.
För titeln kan vi använda en formel. Välj titel, skriv likhetstecken och klicka sedan på i kalkylbladet för att plocka upp titeltexten.
=Sheet1!$E$4
Generellt sett kommer dessa staplar att se bättre ut om de är tjockare. Dubbelklicka för att välja och öppna formateringsrutan. En gapbredd på cirka 80% fungerar vanligtvis bra.
Nu för att ytterligare effektivisera kan jag lägga till dataetiketter för att visa procentsatsen för varje stapel, sedan kan jag ta bort både den horisontella axeln och rutnätet. De är egentligen bara skräp som vi inte behöver.
Slutligen är stapeldiagram lättast att läsa när data sorteras.
Om jag sorterar data i stigande ordning plottar Excel störst till minsta.
Nu är staplarna lätta att jämföra.
Kurs
Core ChartsRelaterade genvägar
Infoga tabell Ctrl + T ⌃ + T Enter och flytta ner Enter Return Flytta aktiv cell till höger i ett urval Tab Tab Utvärdera en del av en formel F9 Fn + F9 Välj tabellkolumn Ctrl + Space ⌃ + Space Använd procentformat Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Växla absoluta och relativa referenser F4 ⌘ + T Lägg till icke-intilliggande celler i urvalet Ctrl + Click ⌘ + Click Snap to rutnät Alt ⌘
