Det är enkelt att skapa en pivottabell. Du behöver bara välja en datakälla, en plats för pivottabellen och sedan börja bygga tabellen.
Låt oss ta en titt.
Innan du skapar en pivottabell, se till att dina källdata är i gott skick. Rader och kolumner måste vara konsekutiva. Om du har några tomma rader eller kolumner i data, ta bort dem först. Se sedan till att varje kolumn har en unik etikett i första raden. Dessa etiketter kommer att visas i fältlistan när pivottabellen har skapats.
Välj nu vilken cell som helst i data. Klicka sedan på knappen Pivottabell på fliken Infoga i menyfliksområdet.
Excel öppnar dialogrutan Skapa pivottabell och ber dig välja en tabell eller ett intervall för källdata. Vanligtvis kommer Excel att gissa platsen för data korrekt. Du bör se en rörlig streckad linje i bakgrunden runt hela datauppsättningen.
Välj sedan en plats för pivottabellen. I de flesta fall vill du välja Nytt kalkylblad. Att hålla pivottabellen på sitt eget kalkylblad gör att den kan expandera i vilken riktning som helst utan att skriva över annat innehåll.
När du klickar på OK lägger Excel till ett nytt kalkylblad i arbetsboken till vänster om källdata. I det nya kalkylbladet ser du en tom platshållare för pivottabellen och en fältlistfönster till höger.
Du är nu redo att börja bygga bordet. För att lägga till ett fält i pivottabellen kan du bara klicka i kryssrutan. Som standard lägger Excel till numeriska fält i värdeområdet och textfält i området Radetiketter.
Vi lägger till en av var och en för att se till att saker och ting fungerar som de ska. För att ta bort ett fält avmarkerar du bara kryssrutan eller drar fältet ur fältlistan.
Om du vill lägga till ett fält drar du fältet Kolumnetikett från fältlistan till området Kolumnetiketter.
För att ställa in nummerformatet för ett värdefält, klicka på rullgardinsmenyn och välj Inställningar för värdefält. Klicka sedan på knappen Nummerformat och ställ in definiera formatet som du vill.
Att lägga upp en pivottabell är en interaktiv process. Experimentera med olika layouter för att hitta det som fungerar bäst för just din applikation.
Om du vill rensa en pivottabell och börja om från början använder du kontrollen Rensa på fliken Alternativ i menyfliksområdet Pivottabell. Klicka på, Rensa och välj sedan "Rensa allt"
