Excel-handledning: Hur man använder formatmålaren

Om du använder Excel ofta ser du att du formaterar mycket. I den här videon visar jag dig hur du använder ett verktyg som heter Format Painter för att påskynda manuell formatering.

När du arbetar i Excel spenderar du ofta mycket tid på att formatera data för att få det att se bra ut. Och även om formateringsverktyg i Excel är lätta att använda, kan det snabbt bli tråkigt att använda formatering manuellt.

Ett verktyg du kan använda för att påskynda saker är Format Painter. Format Painter kopierar formatering från en grupp celler till en annan.

I det här exemplet har jag en tabell med olika anpassade format: rubriken har en färgfyllning och ett vitt teckensnitt; filmnamnet är i kursiv stil; år och rang är centrerad; filmlängden är formaterad som en tid; och alla dataceller har en grå kant.

Till höger har jag en annan tabell med samma typ av data och ingen formatering. Frågan är, hur kan jag snabbt formatera den andra tabellen så att den matchar den första?

Detta är ett perfekt jobb för Format Painter. Välj först cellerna med formateringen du vill kopiera. Klicka sedan på Format Painter-verktyget på menyfliken på menyfliksområdet. Du ser markören byta till en liten pensel.

Klicka nu på den övre vänstra cellen i gruppen celler som du vill formatera. I ett steg tillämpar Format Painter all formatering.

Du kan också använda Format Painter med små grupper av celler. För att illustrera klickar jag på Format Painter med bara en cell vald. Nu kan jag dra över rubriken i den andra tabellen och tillämpa samma formatering.

Låt oss ångra det och försöka arbeta med kolumner. Ett enda klick tillämpar formatering på samma antal celler som ursprungligen valdes. Om jag väljer fler celler, innan jag klickar på Format Painter, kommer samma antal celler att formateras när jag klickar.

Normalt slutar Format Painter att fungera när du klickar en gång. Du kan dock låsa markören i Format Painter-läge genom att dubbelklicka på verktyget. Du kan sedan fortsätta arbeta med samma format. Tryck på Escape-tangenten för att avsluta Format Painter.

Slutligen kan du använda Format Painter för att tillämpa formatering på ett helt kalkylblad, så länge som båda kalkylblad har samma struktur och layout.

Klicka på ursprungscellen längst upp till vänster i källkalkylbladet för att markera alla celler och klicka sedan på Formatera målare. Byt till det andra kalkylbladet och klicka på ursprunget. Alla celler kommer att formateras så att de matchar det första kalkylbladet.

Format Painter kan spara mycket tid i rätt situation, så var uppmärksam på möjligheter att använda den!