Numeriska diagramserietexter - Excel-tips

Telefonen ringde häromdagen och Mark hade ett kartläggningsproblem. Det hände precis att jag hade stött på det exakta problemet en dag tidigare för en annan klient, och så lyckades jag lyckligtvis "wow" Markera med svaret direkt.

Stickprov

Först lite bakgrund. Excel gör det väldigt enkelt att få ett standarddiagram igång. Låt oss säga att du har några data som den informationen som visas till höger. Du kan markera A1: D4, sedan från menyn, välj Infoga - Diagram, klicka på Slutför och få ett snyggt formaterat standarddiagram som det här.

Standarddiagram
Saknade bildtexter

När Mark ringde försökte han kartlägga befolkningssiffror för flera länder. Han använde detta trick och Excel kunde inte känna igen serien korrekt. Istället för linjer för 1990 och 2000 fick han "Serie 1" och "Serie 2" och åren planerades som den första datapunkten. Detta är frustrerande utan slut. För den avslappnade diagramanvändaren vet du att detta borde fungera, och det verkar inte finnas någon anledning till varför det inte fungerar.

Lösningen är otroligt enkel. Jag frågade Mark om han hade en titel i det övre vänstra hörnet av sina diagramdata. Som det visade exemplet gjorde han. Om du kan ordna om dina data så att den övre vänstra cellen i diagramdata är tom (i exemplet nedan flyttade jag arbetet "Census" upp en cell). Med cellen övre vänstra hörnet tom kan du använda Infoga - Diagram - Slutför och få rätt diagram.

Exempeldatatabell
Modifierad datatabell
Diagram med rätt bildtext

Några anteckningar: För att göra livet mer förvirrande är det inte nödvändigt att lämna det övre vänstra hörnet öppet i alla fall. Denna lösning verkar vara mest nödvändig när en av dina serier har rubriker som är numeriska (till exempel åren i det här exemplet).

Intressanta artiklar...