En fråga från mitt live Power Excel-seminarium i Atlanta: Finns det ett sätt att skriva 12345 och få Excel att skriva in 123.45? Jag kallar det här läget Lägga till maskin, för det känns som att 1970-talets tilläggsmaskin med omkopplaren automatiskt lägger till två decimaler.
För att aktivera inställningen, gå till Arkiv, Alternativ, Avancerat. Standardinställningen är att infoga två decimaler:
När du har ändrat inställningen skriver du 12345 och Excel anger 123.45:
Men Excel-omkopplaren är mycket mer mångsidig än fru Hergenroters 1972-maskin. Du kan ange var som helst från 300 till -300 decimaler. Jag stötte på en kille en gång som var tvungen att mäta toleranser. Han skulle ändra denna inställning för att automatiskt infoga sex decimaler. I hans fall skulle 123 bli 0,000123.
Antalet siffror fungerar precis som funktionen RUND i Excel. Om du anger ett negativt antal siffror kan du snabbt ange siffror i tusentals. Ange -3 för antalet siffror. Skriv 123 så får du 123 000.
Uppföljningsfrågan från Atlanta: Finns det ett sätt att få detta att hända inom ett visst intervall? Nej - alternativet är globalt. Om du slår på den kommer den att gälla för alla celler i alla arbetsböcker.
Du kan lägga till följande tre makron i din personliga makroarbetsbok och sedan tilldela dem till knapparna i verktygsfältet för snabbåtkomst:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubKolla på video
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2207: Infoga 2 decimaler.
Jag fick den här frågan i Atlanta och jag älskar den här frågan eftersom jag kommer ihåg den allra första gången - jag var nog sex eller sju - mina föräldrar gick över till sina kompisars hus och deras vänner ägde den lokala bensinstationen i stan rätt? Och så, på hemmakontoret i deras hus var den här fantastiska maskinen - första gången jag någonsin sett något liknande. Det var en gammal tilläggsmaskin, eller hur? Med tejpen? Och jag minns att det fanns en omkopplare där, den här fantastiska omkopplaren, att när du klickade på den omkopplaren skulle den automatiskt infoga en decimal. Så om du skrev 12345 skulle det ange 123,45. OK? Och så var jag i Atlanta, och någon ställde mig den här frågan och sa: "Hej, hur kan vi göra det? Hur kan vi skriva 12345 och få det att ändra till 123,45?" Och jag visste att det fanns en inställning i Excel för att göra detta.
Det är under Excel-alternativ; Avancerad; andra val: "Infoga automatiskt en decimal." Så, File; Alternativ; gå till Advanced-- Advanced är vanligtvis att du måste rulla hela vägen ner … det finns hundra miles av saker här; Jag ska bara "Infoga automatiskt en decimal"; lämna den på två platser; klicka OK; och sedan skriver jag 12345 och BAM! - det är 123,45.
Jag stötte på en kille uppe på VFW i Ohio som använde detta för en annan sak. (Arkiv; Alternativ …) Han skrev alltid in något med 6 decimaler - någon form av mätning. Så, 4, 5, 6- - så här - och han skulle skriva 123456, och det skulle bli ett decimal. Låt oss öka antalet decimaler där så att vi kan se det. Och om det var en mätning, som där det inte var alla siffror, 1234, skulle det infoga extra mellanslag. Okej, så, riktigt, riktigt coolt.
Nu är frågan som uppstod i Atlanta dock: "Kan vi få detta att hända inom bara ett intervall?" Och nej. Detta är en global sak. När du har ändrat den inställningen kommer det att hända i alla celler, alla ark tills du ändrar tillbaka den. Så jag antar att svaret är: Använd bara det medan du måste skriva in en massa siffror, och sedan, när du är klar att skriva in nummer, kommer du in och stänger av det, så. Fortfarande - ett coolt, coolt sätt att gå.
Tja, hej, kolla in min nya bok, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Klicka på det "I" i det övre högra hörnet för mer information.
Woah - häng på en sekund - håll telefonen - såg du verktyget? Fil; Alternativ; Avancerad; och när jag råkade sväva där sa de: "Välj ett nummer mellan -300 och 300." Som verkar indikera att vi kan "automatiskt infoga en decimal", och om vi går till -3 betyder det att jag kan ange siffror - om det är 123 000 kan jag bara ange 123 och de ska ange det som 123 000 - så där, hur coolt är det? Okej, det går åt båda hållen, precis som ROUND-funktionen gör. Du kan ange 2 för 2 siffror efter decimaltalet, eller -2 för att avrunda till närmaste 100. Så, ännu bättre så.
Okej, fråga från Atlanta Power Excel Seminar - Finns det ett sätt att Excel alltid ska flytta mina numeriska poster så att de sista siffrorna visas efter decimalen? Ja. It's File; Alternativ; Avancerad; andra val - "Infoga automatiskt en decimal;" välj den inställningen och ange antalet siffror. För att konvertera alla poster till 1000-talet kan du ange ett negativt antal siffror - så 123 blir 123 000. Sätt två siffror och 12345 blir 123,45. Ett krångel - du kan inte göra det för bara ett intervall. Det är globalt. Det kommer att fungera i alla celler, alla ark, alla arbetsböcker. Så slå på den när du behöver göra en datainmatning och stäng sedan av den.
För att ladda ner arbetsboken från dagens video, om du vill arbeta med, besök webbadressen i YouTube-beskrivningen.
Tja, hej, jag vill tacka dig för att du kom in. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Ladda ner Excel-fil
För att ladda ner excel-filen: insert-2-decimals.xlsx
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Räkna inte dina datamängder innan de har skickats över"
Jordan Goldmeier
