Excel-handledning: Varför ska du använda en tabell för ditt pivottabell

När du bygger en pivottabell baserat på data i ett Excel-kalkylblad bör du använda en tabell. En tabell erbjuder viktiga fördelar och gör det mycket lättare att arbeta med pivottabeller.

Låt oss ta en titt.

Här har vi ett kalkylblad som innehåller fastighetsförteckningar. Låt oss snabbt bygga en pivottabell utan att använda en tabell.

Vi väljer en cell i data, väljer pivottabell från fliken Infoga i menyfliksområdet och accepterar standardinställningar.

Som du kan se får vi en pivottabell på ett nytt ark. Låt oss lägga till fältet Adress för att få ett antal av alla egenskaper, lägg sedan till fältet Status som en radetikett. Du kan se att vi har totalt 16 fastigheter: 8 till salu, 2 väntande och 6 sålda.

Låt oss nu lägga till några ytterligare egenskaper i data. Vi klistrar bara in de nya listorna längst ner i befintlig data. Låt oss nu uppdatera pivottabellen. Observera att pivottabellen inte ändras. Det beror på att de nya uppgifterna inte automatiskt läggs till i pivottabellen.

Vi kan åtgärda problemet genom att gå till fliken Alternativ för pivottabellen och välja Ändra datakälla i menyfliksområdet. När vi har uppdaterat datakällan så att den omfattar hela datauppsättningen ser vi 26 egenskaper i pivottabellen som förväntat.

Låt oss nu ta bort pivottabellen och försöka igen. Den här gången konverterar vi först data till en tabell.

För att konvertera data till en tabell, välj en cell var som helst i data och välj sedan Tabell från menyn Infoga. Ändra sedan bordstilen om du vill.

Du kan också ändra tabellnamnet till något mer meningsfullt, men det är valfritt.

Låt oss nu skapa pivottabellen igen. Du kan använda kommandot på fliken Infoga, eller så kan du använda den dedikerade knappen fliken Tabelldesign: Sammanfatta med pivottabell.

Vi accepterar standardinställningar och bygger sedan ut pivottabellen som tidigare.

Resultaten är desamma.

Låt oss nu lägga till ytterligare data och uppdatera. Den här gången ser vi alla 26 fastigheter.

När du använder en tabell som källdata för din pivottabell får du en stor fördel: alla nya rader du lägger till i tabellen inkluderas automatiskt i pivottabellen. Dessutom kommer alla nya kolumner i din tabell att visas som nya fält i pivottabellen.