I det sista avsnittet fick Ctrl + T pivottabellens källa att expandera
I nästan varje seminarium frågar någon varför deras pivottabeller räknar ett numeriskt fält istället för att summera. Det finns två möjliga svar: Antingen finns det några tomma celler i den numeriska kolumnen eller så väljer personen hela kolumner i datamängden (som A: C istället för A1: C16).
Jag förstår logiken bakom den andra möjligheten. Om du väljer alla kolumner A: C och senare vill lägga till fler poster under data krävs bara en enkel uppdatering för att lägga till de nya uppgifterna istället för att behöva hitta ikonen Ändra datakälla. Tidigare var det vettigt. Men idag är Change Data Source alldeles intill knappen Uppdatera och inte svårt att hitta. Dessutom finns det en lösning i Ctrl + T-tabellen.
När du väljer din datauppsättning och väljer Formatera som tabell med hjälp av Ctrl + T kommer pivottabellens källa att växa när tabellen växer. Du kan till och med göra detta retroaktivt efter att pivottabellen finns.
Denna figur visar en datamängd och en pivottabell. Pivottabellens källa är A1: C16.
Du vill kunna enkelt lägga till nya data under pivottabellen.
Markera en cell i datan och tryck på Ctrl + T. Se till att Min tabell har rubriker är markerad i dialogrutan Skapa tabell och klicka på OK.
En del trevlig formatering tillämpas på datamängden. Men formateringen är inte den viktiga delen.
Du har några nya poster att lägga till i tabellen. Kopiera posterna.
Gå till den tomma raden under tabellen och klistra in. De nya posterna hämtar formateringen från tabellen. Den vinkelfäste-formade slutet på bordet flyttar till C19. Men observera att pivottabellen inte har uppdaterats än.
Klicka på knappen Uppdatera på fliken Analysera verktyg för pivottabell. Excel lägger till de nya raderna i din pivottabell.
Bonus Tips
Ctrl + T hjälper VLOOKUP och diagram
I den här figuren finns VLOOKUP-tabellen i E5: F9. Artikel A106 saknas i tabellen och VLOOKUP returnerar # N / A. Konventionell visdom säger att lägga till A106 i mitten av din VLOOKUP-tabell så att du inte behöver skriva om formeln.
Använd istället Ctrl + T för att formatera uppslagstabellen. Observera att formeln fortfarande pekar på E5: F9; ingenting förändras i formeln.
Men när du skriver en ny rad under tabellen blir den en del av tabellen och VLOOKUP-formeln uppdateras automatiskt för att återspegla det nya intervallet.
Samma sak händer med diagram. Diagrammet till vänster är baserat på A1: B5 som inte är en tabell. Formatera A1: B5 som en tabell genom att trycka på Ctrl + T. Lägg till en ny rad. Raden läggs automatiskt till i diagrammet.
Det är ganska coolt att du kan använda Ctrl + T efter att du har ställt in pivottabellen, VLOOKUP eller diagrammet, och Excel gör fortfarande att utbudet utvidgas.
Kolla på video
- I det sista avsnittet fick Ctrl + T pivottabellens källa att expandera
- Detta hjälper också VLOOKUP och diagram och datavalidering
- Även om det är lite annorlunda i varje
- Skapa din VLOOKUP och gör sedan tabellen till en Ctrl + T-tabell
- Anmärkningsvärt kommer VLOOKUP-formeln att skriva om sig själv
- Bygg ett diagram. Gör källdata till en Ctrl + T-tabell. Lägg till nya månader.
- För datavalideringskälla: Gör den till en tabell och namnge sedan intervallet utan rubriken
- Använd det angivna intervallet som valideringskälla
- Nämns också i avsnittet: FORMULATEXT-funktion för att visa en formel
Videoutskrift
Lär dig Excel för Podcast, avsnitt 2002 - CTRL T hjälper VLOOKUP
Jag podcastar hela denna bok, fortsätt och prenumerera på spellistan, uppe till höger, det finns en jag där uppe och välkommen tillbaka till netcast. Jag heter Bill Jelen.
Så igårens podcast pratade vi om hur CTRL T får dina pivottabeldata att växa automatiskt. Den andra riktigt fantastiska saken, här, är att jag har en VLOOKUP. Så det finns VLOOKUP och du ser FORMULAN här tack för FORMULA TEXTFUNKTION. Jag älskar FORMELTEXT. Det var helt nytt i Excel 2013. Det låter mig visa dig FORMULAN och resultaten sida vid sida. Okej och du kan se att denna FORMEL pekar på en tabell här som är en, två, tre, fyra eller fem rader, men det saknas något. Så A106. Okej, nu är det fantastiska jag ska ta denna tabell. Det här lilla VLOOKUP-bordet här. Jag ska göra CTRL T för att göra det till ett riktigt bord. Mitt bord har rubriker och sedan ska jag komma hit och skriva A106, det saknade föremålet, utanför området, och det 's $ 88 och såg du att det? FORMULLEN skrev automatiskt om sig själv för att nu gå ner genom rad F10. Det skrev inte om sig själv för att hänvisa till tabellen med hjälp av tabellnomenklatur, men det fungerade helt enkelt.
Här är ett annat exempel där CTRL T gör saker bättre. Här är ett diagram, januari till april, här är Data, jag ska CTRL T Data och märker i alla dessa fall VLOOKUP, diagrammet, det var allt där, bara från ett vanligt intervall och nu när jag lägger till nya data , så här är maj så ger vi det 15 000, det växer automatiskt. Okej, och när jag tittar på diagramserien, eftersom jag är fascinerad av hur det här fungerar, skrivs inte diagramserien över i tabellnomenklaturen, men det står helt enkelt, åh hej det här är en tabell vi ska sträcker sig från rad fem till rad sex. Och här är en till. Jag plockade upp den här, den här finns inte i boken, det här är en bonus. Jag hämtade detta på en fantastisk konferens i Lucerne, Schweiz, kallad Trainer Tage. Det är tyskt för Trainer Days. Dessa är,Trainer Tage Team, jag hade turen att prata där i två år, Tanya Kuhn sätter oss på och såg detta fantastiska trick.
Så vi vill ha en datavalideringslista och vi kan lägga till fler saker i slutet av datavalideringslistan. Så här är min lista. Jag ska till CTRL T för att göra det till en tabell och sedan ska jag mycket noggrant namnge allt utom rubriken. Så jag kallar det MyList ENTER. Rätt, så vi skapade bara ett namn där och sedan går vi till Data och sedan är det rullgardinsmeny, välj Data Validation. Vi kommer att tillåta en lista och källan kommer att vara = MyList ENTER. Okej, så nu, vad vi kan förvänta oss att se är att Apple kastade Fig skulle vara där. Skön. Okej, men när jag kommer med och jag skriver ett nytt objekt, kommer End Of Table Marker att flytta ner till botten av rad 8, och anmärkningsvärt kommer det att finnas i listan. Det är alla fantastiska sidofördelar med att använda tabeller.
Okej nu, naturligtvis kommer jag att be dig att köpa min bok, men innan jag gör det bör jag ge kredit till Zach Barresse och Kevin Jones som skrev THE book on Excel Tables. Okej, om du behöver lära dig något om tabeller eller bara se alla fantastiska saker som uppstår när du använder tabeller, kolla in den här boken från Zach och Kevin. Okej ja, och så önskar jag självklart att du köper min bok, så mycket kunskap i din handflata. Alla tips från hela augusti och september podcasts. Precis där. 10 dollar är en e-bok, 25 dollar är en tryckt bok. Klicka på jag i det övre högra hörnet.
Okej, så en sammanfattning här. I det sista avsnittet använder vi CTRL T för att få Pivot Table Source att expandera. Det hjälper också VLOOKUP och diagram och validering av data. Det är lite annorlunda i varje, men du vet, även efter att VLOOKUP och Charts har ställts in kan du faktiskt göra det till en tabell och VLOOKUP och diagrammen kommer att expandera. Så skapa din VLOOKUP och gör sedan tabellen, VLOOKUP-tabellen i CTRL T-tabellen och FORMULAN skriver bara om sig själv. Det är så coolt. Eller bygg ett diagram och gör det sedan till en CTRL T-tabell och när du lägger till nya data kommer diagrammet automatiskt att utvidgas för datavalidering. Just nu är det här från Tanya i Schweiz, gör det till en tabell och namnge sedan intervallet utan rubriken och använde sedan namnintervallet som valideringskälla. Jag nämnde också formen av textfunktionen.
Okej nu, när jag ber folk att skicka in sina favorittips, var tabeller populära. Okej, Peter Albert, Snorri Island, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden och sedan en massa människor föreslog att använda OFFSET för att skapa växande intervall för dynamiska diagram. Charlie, Don, Francis och Cecilia. Tabeller gör nu samma sak i de flesta fall, så du behöver inte OFFSET längre. Så jag tog faktiskt deras idéer och kastade ut dem och lade in tabeller istället, men jag uppskattar fortfarande att de skickade in sina idéer.
Jag uppskattar att du stannade förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2002.xlsx
