Dagens tips är från Excel-projektledaren Ash Sharma. Jag frågade Ash om hans Excel-favoritips och kommer att presentera dem de kommande sju onsdagarna. Hans första tips handlar om ett riktigt enkelt sätt att beräkna ett tydligt antal i en Excel-pivottabell. Allt kommer ner till en enkel kryssruta.
Tänk på pivottabellen som visas här. Sektor och kund finns i raderna i svängbordet. Du kan visuellt räkna att två kunder visas i applikationssektorn och fyra kunder visas i konsultbranschen.
Men här är problemet. Dra kundfältet från rader till värden. Beräkningen ändras automatiskt till ett antal. Fältet säger Kundräkning, men det är inte en unik kundlista. 109 i figuren nedan innebär att de två kunderna inom applikationssektorn hade 109 transaktioner.
Här är Ashs lösning. Börja helt om. Ta bort den ursprungliga pivottabellen. Välj en cell i dina data. Infoga, pivottabell. Välj inställningen för Lägg till dessa data i datamodellen i dialogrutan Skapa pivottabell.
Bygg pivottabellen genom att dra sektor till rader och kund till värden. Ursprungligen ger pivottabellen fel information som i det första exemplet. Dubbelklicka på rubriken Kundantal för att öppna dialogrutan Fältinställningar. Bläddra hela vägen till botten och välj Distinct Count
Resultatet: din pivottabell visar nu ett tydligt antal.
Tack till Ash Sharma för att du listade detta som ett av hans favorittips. Se efter ytterligare ett tips från Ash nästa onsdag.
Jag älskar att be Excel-teamet om deras favoritfunktioner. Varje onsdag kommer jag att dela ett av deras svar.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Låt svängbord göra tunga lyft."
Debra Dalgleish
