Excel 2007 erbjuder fantastiska nya datavisualiseringsverktyg som ikonuppsättningar, datafält och färgskalor. Dessa är utmärkta för chefen som blickar över när en tabell med siffror presenteras.
- Datafält är små stapeldiagram i cellstorlek som kan appliceras på ett antal siffror.
- Med färgskalor kan du använda en lutning på ett antal siffror; tror största siffrorna i grönt, minsta siffrorna i rött
- Ikonuppsättningar gör att du kan använda trafikljusikoner på ett antal nummer.
För att tillämpa en färgskala väljer du ett intervall och väljer sedan Hem, Villkorlig formatering, Färgskalor och ett färgschema. De fyra alternativen i översta raden är tre färgscheman och fungerar bäst när de visas i färg. De fyra alternativen längst ner är tvåfärgsscheman och fungerar bättre vid utskrift.
För en ikonuppsättning, välj ett antal siffror och välj sedan Hem, Villkorlig formatering, Ikonuppsättningar. De 17 inbyggda systemen erbjuder en mängd olika 3, 4 och 5 ikonuppsättningar. Vissa av dem är bara bra om du skriver ut i färg. (Till exempel kommer det röda, gula, gröna trafikljuset inte att se bra ut vid en svartvittutskrift. Denna ikonuppsättning erbjuder olika former (bock, utrop, x) i olika färger och ser bra ut oavsett om du skriver ut eller visar kalkylbladet.
Datafält ger ett stapeldiagram i varje cell. De största siffrorna får den största färgen och de mindre siffrorna får en mindre färgton. Välj Hem, Villkorlig formatering, Färgfält och en färg.
Notera
För alla visualiseringar väljer du Mer från flyout-menyn och du kan definiera dina egna färger.
Visar endast bockmarkeringar
I segmentet visar jag hur man skapar en ikonuppsättning där endast toppikonen visas. Följ dessa steg:
- Använd en ikonuppsättning som vanligt. Alla tre ikonerna visas. Notera det minsta numret med en grön bock.
- Använd hem, villkorlig formatering, ny regel. Välj Formatera endast celler som innehåller. Längst ner väljer du Cellvärde, Mindre än och siffran strax under den lägsta gröna bocken. Använd inte någon formatering i denna regel!
- Gå tillbaka till hem, villkorlig formatering, hantera regler. Den senaste regeln (Cellvärde <35000) kommer överst. Klicka på kryssrutan för att stoppa om det är sant:
