DigDB-tillägg för Excel - Excel-tips

Det finns många tillägg för Excel. Jag har nyligen granskat ett tillägg som slog av strumpor. Om du är ansvarig för att hantera massor av data i Excel är det det bästa priset ditt företag någonsin kommer att spendera. Skynda dig och köp DigDB-tillägg för Excel. Kolla in några av de fantastiska sakerna du kan göra med DigDB!

DigDB är utmärkt om du har data i en traditionell databas-typlista. Jag satte ihop en exempeldatabas för att använda när jag testade DigDb. Denna data har försäljningskvantitet och intäkter för region, zon, kanal och produkt.

Filtrera efter flera kriterier

DigDB erbjuder extremt kraftfull filtrering utan att behöva gå igenom smärtan med att göra ett avancerat filter. Välj Filtrera efter flera kriterier på DigDB-menyn.

Enkel dialogruta

Du får en enkel dialogruta. Du kan peka och klicka för att lägga till fält i kriterielistan. Det är lätt att gå med OCH eller ELLER. Här har jag sagt att jag vill ha någon zon från Texas eller nordväst och registrerar var produkten är "C". Det finns inget sätt att välja två zoner med hjälp av ett autofilter. Du har obegränsade kriterieklausuler istället för den vanliga Excel-begränsningen på 3 klausuler.

När du klickar på OK berättar DigDB om resultatet av filtret. Du har möjlighet att se dessa poster, eller de poster som inte matchade filtret, eller att invertera filtret.

Jag klickar på OK för att se de poster som matchade filtret. DigDB har flyttat mina matchande poster till toppen av listan och gömt de andra posterna med knappen Group och Outline.

Redan har DigDB tillhandahållit ett enklare gränssnitt för att filtrera bara vissa poster. Men vad är det vanliga nästa steget? Du kanske vill flytta dessa poster till ett nytt ark. Vanligtvis handlar det om GoTo Special och "Endast synliga celler". Du kan glömma bort det med DigDB. Gå helt enkelt till DigDB-menyn och välj att kopiera synliga rader till nytt ark, eller välj de synliga raderna eller markera de synliga raderna.

Sorter på flera nivåer

DigDB gör det enkelt att sortera efter 4, 5 eller fler kolumner i en enda sortering.

DigDB erbjuder också möjligheten att slumpmässigt sortera ett intervall eller så kan du fylla ett intervall med slumpmässiga datum eller siffror.

Radera verktyg

Du kan använda DigDB för att automatiskt radera dolda rader eller kolumner.

DigDB erbjuder också möjligheten att slumpmässigt sortera ett intervall.

Bättre pivottabeller

Pivottabeller är den största uppfinningen sedan skivat bröd. Lotus introducerade Pivot Tables till världen med sitt Improv-verktyg. Ändå har pivottabeller sina begränsningar. Jag hade en gång en klient som behövde medianen via ett pivottabell. Det tog många rader med kod för att simulera det med matrisformler. Nu låter DigDB dig skapa sammanfattningar som kan summera, genomsnitt, median precis som en pivottabell. DigDB kallar detta en sammanfattning i 1 steg. Här är dialogrutan och resultatet.

Och mer

Med DigDB kan du matcha två datalistor. Du kan enkelt konvertera text till datum eller vice versa. Du kan konvertera en tvärflik av data till en lista eller en lista med data till en tvärflik.

Bottom Line - ett 5-stjärnigt betyg!

Om du rutinmässigt hanterar mycket data kommer du att upptäcka att DigDB kan spara TIMMAR per dag.

Intressanta artiklar...