Excel 2020: Ställ en fråga till Excel om dina data - Excel-tips

Innehållsförteckning

En ny Natural Language Query-funktion lanseras till Office 365 i slutet av 2019 och början av 2020. Funktionen använder artificiell intelligens för att svara på frågor om dina data.

Det är tipset # 1 i den här boken på grund av detta problem: (1) Funktionen har potential att hjälpa miljontals människor, och (2) den är dold där ingen hittar den.

Vem som helst kan utföra avancerad dataanalys genom att helt enkelt ställa frågor genom att skriva en mening. Din datamängd kan vara upp till 250 000 celler. Välj en cell i dina data. Använd ikonen Idéer till höger på fliken Hem.

Idéer-ikonen är relativt ny, nära höger sida av fliken Hem.

Varning

Idéer-ikonen introducerades först för "# 27 Få idéer från artificiell intelligens" på sidan 64. Många försökte detta en eller två gånger och då hade de kanske bestämt att det var för slumpmässigt att vara användbart. Den nya frågeställningen tar denna artificiella intelligensfunktion ungefär 100 gånger mer användbar.

XX10 (1)

En ny ruta säger att ställa en fråga om dina data.

En ny ruta högst upp i idéfönstret säger "Ställ en fråga om dina data"

Skriv en fråga som "Topp 5-kunder efter intäkter i år". Excel återställer din fråga som visar de fem bästa kunderna efter totala intäkter där datumet är 2019.

De visar resultaten i en miniatyrbild. Om detta är korrekt analys kan du använda ikonen + Infoga för att infoga resultaten i ett nytt kalkylblad i din arbetsbok.

Utan att använda den här funktionen skulle en person behöva veta hur man använder Ta bort dubbletter och SUMMER eller hur man skapar en pivottabell med datumfilter och topp 10-filtret.

Ibland ger funktionen dig ett diagram när du vill ha ett bord. Försök lägga till "som tabell" i slutet av din mening.

Skriv "Topp fem kunder efter intäkter i år" i idéfönstret. Svaret visar en tabell med fem kunder och deras intäkter för innevarande år.

Intressanta artiklar...